Addetto alla segreteria generale
Junior / Apprendista
Randstad
Torino, Torino, Piemonte, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Pubblica Amministrazione
Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Professional, filiale di Torino, seleziona per un ente della pubblica amministrazione un Addetto alla segreteria generale. La posizione prevede attività amministrative e di supporto istituzionale rivolte agli organi di vertice.
La persona inserita si occuperà, tra le altre cose, di:
- Segreteria istituzionale: supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e alla Direzione Generale;
- Redazione di atti amministrativi: predisposizione formale di decreti, delibere e provvedimenti ufficiali degli organi di vertice (PdA, DG, CdA);
- Gestione di accordi formativi: cura dell'iter burocratico per convenzioni con università e istituti (dottorati, tirocini, alternanza scuola-lavoro);
- Accoglienza internazionale (incoming): gestione delle procedure amministrative per l’ingresso e la permanenza di ricercatori, visiting e studenti extra-UE;
- Supporto gestionale: amministrazione delle procedure interne ed esterne e inserimento dati nei sistemi informatici dell'istituto.
Requisiti richiesti:
- Diploma (il testo indica sia diploma di scuola secondaria di primo grado sia, in altra sezione, diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS);
- Circa 1 anno di esperienza;
- Buon utilizzo degli strumenti informatici (pacchetto Office, Google Workspace);
- Buon grado di autonomia, precisione e affidabilità.
Dettagli contrattuali e organizzativi:
- Retribuzione annua: 22.000€ - 28.000€;
- Contratto: somministrazione a tempo determinato;
- Orario: 36 ore settimanali, 5 giorni lavorativi;
- Luogo di lavoro: Torino sud.
La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Benefit
- Contratto in somministrazione a tempo determinato tramite Randstad;
- Retribuzione indicata: 22.000€ - 28.000€ annui;
- Orario: 36 ore settimanali su 5 giorni;
- Luogo di lavoro: Torino sud.
Requisiti
Circa 1 anno di esperienza; diploma (il testo riporta sia diploma di scuola secondaria di primo grado sia, alternativamente, diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS); ottima dimestichezza con strumenti informatici (Office, Google Workspace); autonomia, precisione e affidabilità. Contratto in somministrazione a tempo determinato.Competenze richieste
Pacchetto Office
Google Workspace
Redazione atti amministrativi
Gestione pratiche e convenzioni
Inserimento dati in sistemi informatici
Procedure amministrative per incoming internazionale
Autonomia
Precisione
Affidabilità