Addettoa back office
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Per una realtà strutturata e di prestigio che opera a livello nazionale nel settore del facility management ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico all'interno della segreteria operations e si occuperà di fornire supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e di igiene aziendale.

Contratto e disponibilità: contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi con concrete possibilità di proroga; è richiesta disponibilità per un inizio immediato.

Retribuzione: RAL compresa tra 22.000 € e 28.000 € (valutazione in base all'esperienza) e Buoni Pasto da 4,95 €.

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì nella fascia 08:30 - 17:30 (con un'ora di pausa pranzo).

Sede: Roma, zona Cristoforo Colombo.

Principali responsabilità

• Gestione flussi di comunicazione: smistamento e gestione delle email in arrivo/uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori).
• Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA).
• Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari nei registri rifiuti e gestione dei portali clienti.
• Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza.
• Travel management: organizzazione trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggi auto.

Qualifiche richieste

• Esperienza minima di almeno 2 anni in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Livello di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
• Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel; predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni.
• Soft skills: profilo dinamico, proattivo e determinato, con ottime doti organizzative, spirito pratico, capacità di problem solving e precisione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) disponibile su https://www.randstad.it/privacy/.

Benefit

• RAL 22.000 € - 28.000 € annui (valutati in base all'esperienza).
• Buoni Pasto da 4,95 €.
• Contratto iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroga.
• Orario full-time dal lunedì al venerdì e sede a Roma (Cristoforo Colombo).

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office o segreteria organizzativa; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; ottima conoscenza di Outlook e Excel; disponibilità per inizio immediato.