Descrizione della Posizione Lavorativa

Synergie Italia S.p.A., tramite la filiale di Padova Direzionale, ricerca per un'importante realtà operante nei servizi per edifici e persone un/a Addetto/a alla gestione posta e supporto amministrativo.

La figura selezionata sarà responsabile della gestione completa della corrispondenza, delle operazioni di logistica leggera e delle attività di supporto amministrativo richieste dall'ufficio.

Responsabilità principali

• Gestire la posta e la corrispondenza in entrata e in uscita;
• Utilizzare i principali portali di Poste e corrieri per le spedizioni;
• Smistare, catalogare e digitalizzare documenti;
• Supportare le attività di spedizione e la rendicontazione dei relativi costi;
• Occuparsi della logistica leggera, compresa la sistemazione di materiali e forniture negli spazi indicati;
• Fornire supporto amministrativo operativo in base alle esigenze dell'ufficio.

Requisiti

• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
• Ottime capacità di utilizzo del PC e dei principali portali web (inclusi portali postali e di corrieri);
• Precisione nella catalogazione e nella digitalizzazione della documentazione;
• Capacità organizzative, affidabilità e rispetto delle scadenze;
• Attitudine operativa e disponibilità a svolgere attività di supporto logistico leggero;
• Disponibilità per il periodo estivo, in particolare i mesi di luglio e agosto.

Altre informazioni

Contratto iniziale a tempo determinato di 4 mesi con possibilità di proroga e prospettiva di stabilizzazione. Inquadramento: 2° livello CCNL Multiservizi.

Orario: part-time 20 ore settimanali in fascia mattutina, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00. Sede di lavoro: Padova.

L'offerta è rivolta al personale nel rispetto delle normative vigenti (Dlgs 198/2006, Dlgs 215/2003 e 216/2003 e PdR 125/2022). I candidati interessati sono invitati a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004.

Benefit

• Contratto a tempo determinato di 4 mesi con possibilità di proroga;
• Prospettiva di stabilizzazione;
• Inquadramento al 2° livello CCNL Multiservizi;
• Orario part-time mattutino (20 ore settimanali).

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua italiana (scritto/orale); buona dimestichezza con MS Office (Excel, Outlook); ottime capacità d'uso del PC e dei portali web; precisione nella catalogazione e digitalizzazione; capacità organizzative, affidabilità; disponibilità ad attività di logistica leggera e al periodo estivo (luglio-agosto).