Receptionist Facilities Assistant
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Sei un/una professionista energico/a che vuole entrare in un contesto globale, dinamico e in crescita? Concentrix cerca nuovi #Gamechanger da inserire come Receptionist / Facilities Assistant nella nuova sede di Lecce.

La risorsa si occuperà della gestione del Front Office, dell'accoglienza dei visitatori e darà supporto operativo al Team Facility.

Principali responsabilità

• Accogliere i visitatori, registrarli e accompagnarli nelle aree della sede.
• Supportare il Team Facility nelle attività quotidiane.
• Fornire supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali.
• Gestire gli approvvigionamenti per gli uffici e la logistica del materiale.
• Coordinare la prenotazione di sale meeting, training e aree relax.
• Monitorare e supervisionare impianti elettrici, idrici e di condizionamento in collaborazione con il team Facility e gestire i contatti per la manutenzione.
• Agire da punto di riferimento per fornitori, imprese di pulizie e security.
• Controllare e mantenere i registri chiavi e visitatori.
• Stampare, attivare, consegnare e disattivare i badge aziendali.
• Verificare il rispetto di procedure, manuali e policy, con particolare attenzione a Health and Safety e Physical & Security.
• Partecipare, se necessario, a meeting e audit aziendali.
• Collaborare con il dipartimento Informatico sulla gestione del magazzino e della logistica del materiale aziendale.
• Fornire supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.

Chi cerchiamo

• Pregressa esperienza come Receptionist o addetto/a all'accoglienza; esperienza come Facility Assistant è preferibile.
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2), che verrà testata in sede di colloquio.
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Attitudine al lavoro di squadra e al rapporto con pubblico, clienti e fornitori.
• Capacità di problem solving e orientamento al miglioramento e all'efficienza.
• Conoscenza degli applicativi Microsoft Word, Outlook ed Excel.
• Forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali e dei clienti.

Informazioni aggiuntive

• Tipo di contratto: Full Time 40h settimanali - CCNL Telecomunicazioni.
• Fascia retributiva: €19.000 - €20.000 annui.
• Durata del contratto iniziale: 6 mesi.
• Orario di lavoro: lunedì - venerdì 9:00 - 18:00.
• Sede di lavoro: Lecce (work in the office).

Le informazioni qui riportate descrivono la natura e il livello generale del lavoro; non rappresentano un elenco esaustivo di tutte le responsabilità e competenze richieste.

Concentrix è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità: i candidati qualificati vengono valutati senza discriminazioni basate su razza, colore, religione, genere, origine nazionale, età, orientamento sessuale, identità di genere, stato di veterano protetto, disabilità o altre caratteristiche protette dalla legge.

Benefit

• Contratto Full Time con inquadramento CCNL Telecomunicazioni.
• Retribuzione indicativa: €19.000 - €20.000 lordi/annui.
• Contratto iniziale di 6 mesi e lavoro in sede a Lecce.

Requisiti

Pregressa esperienza come receptionist/addetto accoglienza (esperienza come Facility Assistant preferibile); diploma di scuola superiore o equivalente; conoscenza dell'inglese (livello B2, test in sede); capacità comunicative scritte e orali; attitudine al lavoro in team; problem solving; conoscenza di Microsoft Word, Outlook ed Excel; orientamento all'efficienza e rispetto delle policy aziendali.