Descrizione della Posizione Lavorativa
La nostra azienda cliente è una realtà strutturata che opera nei servizi di consulenza alle imprese con un mercato di riferimento internazionale. Per questa organizzazione cerchiamo una figura da inserire con il ruolo di Receptionist, con contratto part-time e orario di 25 ore settimanali.
La risorsa sarà responsabile delle attività di front office e dell'accoglienza, occupandosi di mantenere ordine e presidio degli ambienti di lavoro e garantire una corretta esperienza per i clienti in sede.
Mansioni principali
- Gestione del front office e supervisione dell'accoglienza clienti;
- Organizzazione degli spazi comuni e presidio dell'ordine degli ambienti di lavoro;
- Ricevimento clienti e gestione dell'esperienza in sede;
- Monitoraggio e riordino dei materiali di consumo e della strumentazione di lavoro (cancelleria, carta, area ristoro, ecc.);
- Gestione delle chiavi, dei badge e degli accessi alla sede;
- Supporto logistico per eventi interni, corsi e incontri con clienti;
- Raccolta e smistamento della posta, gestione corrieri e consegne.
Requisiti
- Conoscenza fluente della lingua inglese – livello B2;
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L.68/99 (requisito tassativo).
Completano il profilo: esperienza in ruoli di office management o coordinamento front office, ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, attitudine al coordinamento di persone, precisione e attenzione ai dettagli, buone doti relazionali e comunicative, autonomia operativa e problem solving.
Contratto e sede
- Inserimento diretto in azienda con contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi seguito da contratto a tempo indeterminato;
- Part time 25 ore settimanali;
- Sede di lavoro: Milano centro.
Benefit per i dipendenti
- Contratto con percorso iniziale determinato di 6 mesi seguito da indeterminato;
- Orario part-time 25 ore;
- Inserimento in realtà aziendale strutturata con mercato internazionale.
Requisiti
Conoscenza della lingua inglese livello B2; appartenenza alle categorie protette (L.68/99). Disponibilità per contratto part-time 25 ore e a lavorare presso la sede in centro a Milano.
Competenze richieste
Competenze professionali
Inglese B2
Gestione front office
Office management
Gestione materiali di consumo
Gestione accessi e badge
Supporto logistico per eventi
Gestione posta e corrieri
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Coordinamento team
Precisione e attenzione al dettaglio
Doti relazionali e comunicative
Autonomia
Problem solving