Receptionist Community Associate Trainee
Junior / Apprendista
Regus
Via Guglielmo Marconi, Fuorigrotta, Napoli, Napoli, Campania, 80125, Italia
Di persona
Stage / Tirocinio
Servizi aziendali / Coworking
Descrizione della Posizione Lavorativa
Regus, brand del gruppo IWG Plc e multinazionale leader nel settore, ricerca un/una Receptionist - Community Associate Trainee da inserire in stage full time presso la sede di Napoli Marconi in Via Guglielmo Marconi 15, Fuorigrotta.
Principali mansioni giornaliere
- Front Office: risposta telefonica dedicata al cliente, gestione dello smistamento della posta e delle raccomandate, prenotazioni e gestione delle sale meeting.
- Back Office: archiviazione e gestione delle pratiche per le attivazioni dei servizi (Coworking, Virtual Office, Uffici).
- Assistenza alla clientela secondo l'organizzazione e le procedure tipiche di un Business Center internazionale.
- Gestione completa della struttura, compresa l'organizzazione di eventi.
- Filtraggio delle richieste di clienti interni ed esterni e gestione dei rapporti con i fornitori.
Requisiti
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Forte senso di responsabilità e propensione alle relazioni con il pubblico.
- Capacità di problem solving e flessibilità.
- Ottime capacità comunicative e organizzative.
- Propensione a lavorare in team e in autonomia.
La risorsa sarà seguita e formata da un Community Manager che affiancherà il percorso formativo e metterà a disposizione gli strumenti necessari per raggiungere la piena operatività.
L'inizio dello stage è previsto dal 08/06.
Come candidarsi
Si valutano anche candidature con prime esperienze lavorative. Si prega di inviare il CV.
Benefit per i dipendenti
- Compenso mensile lordo: 750,00 euro.
- Affiancamento e formazione pratica con un Community Manager.
- Esperienza in un contesto internazionale e possibilità di sviluppare competenze in front/back office e organizzazione eventi.
Requisiti
Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato); forte senso di responsabilità e propensione alle relazioni con il pubblico; capacità di problem solving e flessibilità; ottime capacità comunicative e organizzative; attitudine a lavorare in team e in autonomia. Inizio stage necessario dal 08/06. Si valutano candidature con prime esperienze. Inviare CV.Competenze richieste
Inglese scritto e parlato
Gestione front office
Gestione back office
Prenotazione e gestione sale meeting
Gestione pratiche Coworking/Virtual Office
Organizzazione eventi
Gestione fornitori
Senso di responsabilità
Orientamento al cliente
Problem solving
Flessibilità
Comunicazione
Organizzazione
Lavoro di squadra
Autonomia