Descrizione della Posizione Lavorativa

Als ervaren PMO Officer versterk je de controle, transparantie en voorspelbaarheid van het IT-landschap van Matexi. Je zorgt ervoor dat IT-initiatieven correct geprioriteerd en gecontroleerd uitgevoerd worden en dat ze aansluiten bij de strategische doelstellingen.

Impact en rapportering

Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of IT en werkt nauw samen met diverse managers. Je levert heldere inzichten die gefundeerde beslissingen mogelijk maken op portfolio-, programma- en projectniveau.

Verantwoordelijkheden – IT project- en portfoliobeheer

• Beheer en onderhoud van het end-to-end overzicht van het IT-project- en programma-portfolio.
• Ondersteunen van intake, prioritering en afstemming van de roadmap met business- en IT-strategie.
• Bewaken van onderlinge afhankelijkheden, capaciteit en resource-allocatie tussen initiatieven.
• Opstellen van duidelijke portfoliorapportages voor management, kernteams en stuurgroepen.
• Volgen van budgetten, forecasts en realisaties op project- en portfolioniveau.
• Monitoren van voortgang, scope, kwaliteit en realisatie van business value.
• Definiëren, onderhouden en rapporteren van KPI’s rond voortgang, risico’s en waardecreatie.
• Tijdig signaleren van afwijkingen en formuleren van onderbouwde aanbevelingen.
• Opstellen van beslissingsnota’s, managementsamenvattingen en stuurgroepdocumentatie.

Verantwoordelijkheden – Ondersteuning van projectmanagers

• Methodologische begeleiding en administratieve ondersteuning van project- en programmamanagers.
• Zorgen voor consistent gebruik van templates, standaarden en governancekaders.
• Uitvoeren van kwaliteitsreviews op planning, rapportering en risico- & issuemanagement.
• Bijdragen aan de verhoging van de maturiteit van projectmanagement binnen IT, zonder delivery ownership over te nemen.
• Ontwikkelen en verfijnen van PMO-processen, tools en werkwijzen.
• Bewaken van naleving van IT- en projectgovernanceprincipes en ondersteunen van interne controles, audits en management reviews.
• Actief bijdragen aan continue verbetering van transparantie, voorspelbaarheid en delivery discipline.

Vereisten

• Ruime ervaring binnen PMO, IT-portfoliobeheer of IT/financiële controlling.
• Sterke analytische vaardigheden gecombineerd met een gestructureerde en pragmatische aanpak.
• Grondige kennis van IT-projectdelivery en governance in complexe omgevingen.
• Vlot kunnen communiceren op senior managementniveau.
• Werken op een autonome, betrouwbare, discrete en sterk georganiseerde manier.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

Arbeidsvoorwaarden

Een rol met impact binnen IT & Digitale Transformatie met hoge zichtbaarheid. Je krijgt de kans om IT-portfoliobeheer en PMO-praktijken verder te professionaliseren. Het aanbod bevat een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen.

Locatie

Toscana, Italia.

Requisiti

Ruime ervaring binnen PMO, IT-portfoliobeheer of IT/financiële controlling; sterke analytische en gestructureerde pragmatische aanpak; grondige kennis van IT-projectdelivery en governance; vlot in communicatie op senior niveau; autonoom, betrouwbaar, discreet en sterk georganiseerd; vloeiend Nederlands en Engels (Frans is een plus).