PMO Transformation Junior
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Arsenale Spa, realtà multi-brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, ricerca un/una PMO & Transformation Junior per supportare la funzione PMO nel coordinamento e nel monitoraggio dei progetti del Gruppo.

Ruolo e responsabilità

• Project tracking e coordinamento operativo: gestione e aggiornamento dei tracker di progetto (timeline, milestone, deliverable, responsabili, stato avanzamento) per i progetti del Gruppo, produzione di report periodici e coordinamento con le funzioni interne coinvolte (Finance, Legal, IT, Real Estate, Operations, HR). Gestione delle comunicazioni operative con fornitori e consulenti esterni (raccolta deliverable, solleciti, verifica scadenze) e supporto nella strutturazione di nuovi progetti (kick-off, definizione scope, identificazione stakeholder, impostazione piano di lavoro).
• Processi e procedure: supporto nella mappatura dei processi aziendali (as-is) tramite raccolta informazioni e interviste operative; contributo alla redazione e alla manutenzione del repository procedurale del Gruppo (SOP, checklist, template, playbook); verifica periodica dell’applicazione delle procedure e supporto all’armonizzazione delle procedure tra le società del Gruppo.
• Supporto all’integrazione post-acquisizione: attività operative di onboarding di nuove società e asset (checklist di integrazione, tracking attività, coordinamento tra funzioni), diffusione di linee guida e monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di integrazione.
• Documentazione e reportistica: produzione di presentazioni, memo e documenti operativi per management e board; mantenimento aggiornato dell’archivio documentale della funzione PMO (contratti, deliverable, verbali, report) e supporto nella preparazione di materiali per riunioni strategiche.
• Innovazione e strumenti di lavoro: utilizzo degli strumenti di project management adottati dal Gruppo (task board, Gantt, condivisione documenti) e apertura all’utilizzo di strumenti di AI per migliorare produttività e automazioni semplici; contributo alla sperimentazione di nuovi metodi e strumenti del team PMO.

Profilo richiesto

• Titolo di studio: laurea magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Management, Giurisprudenza o discipline affini.
• Formazione: preferibile certificazione o corsi in project management (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, Agile o equivalenti).
• Esperienza: 1–3 anni in ruoli PMO, project coordination, consulenza o funzioni aziendali con forte componente progettuale; esperienza nella gestione di tracker, timeline e documentazione di progetto.
• Competenze tecniche: ottima padronanza di Excel e degli strumenti Office 365 (PowerPoint, Word, Teams, SharePoint); familiarità con Gantt e task board; apertura all’uso di strumenti AI.
• Lingue: inglese professionale scritto e orale (B2+).

Il ruolo è inserito in un contesto di forte crescita del Gruppo e offre concrete opportunità di sviluppo professionale con progressivo aumento di autonomia, responsabilità e coinvolgimento in iniziative strategiche.

Informazioni legali e trattamento dati

L’annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi vigenti (903/77, 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità. Si richiede l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al d.lgs. 196/2003, come modificato dal d.lgs. 101/2018, in adeguamento al Reg. UE 679/2016.

Requisiti

Laurea magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Management, Giurisprudenza o affini; preferibili certificazioni in project management (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, Agile); 1–3 anni di esperienza in PMO, project coordination o consulenza; esperienza nella gestione di tracker, timeline e documentazione di progetto; ottima padronanza di Excel e Office 365; inglese professionale (B2+). Autorizzazione al trattamento dati secondo normativa vigente.