Impiegatoa Ufficio Amministrativo
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Profilo: Adecco Italia S.p.A., filiale di Modena Industrial, ricerca per conto di un gruppo internazionale attivo nei servizi IT (con particolare focus su Cyber Security e sicurezza di rete in ambito finance) una risorsa da inserire come Office Administrator presso la sede di Modena. L’azienda ha sede principale negli USA e opera in Italia da oltre dieci anni, con Modena come uno dei principali uffici.

Responsabilità principali:

• Gestire la reception e l’accoglienza all’ingresso principale della sede;
• Ordini e controllo delle scorte di materiale d’ufficio;
• Distribuzione e gestione di tutto il materiale relativo ai dipendenti (ad esempio accessi agli uffici);
• Supporto operativo nelle attività di salute e sicurezza e collaborazione con il fornitore locale di servizi;
• Selezione e registrazione dei fornitori nel gestionale;
• Download e inoltro di fatture ed estratti conto al team finanziario con sede negli USA;
• Gestione di importazioni extra-UE (es. attrezzature di laboratorio) e coordinamento con l’IT locale per spedizioni e ricezioni;
• Coordinamento dell’adesione all’Associazione Industriale e delle attività correlate (ad es. accesso a finanziamenti per la formazione);
• Supporto nella comunicazione fra le funzioni aziendali e i fornitori di servizi locali;
• Contribuire alla pianificazione e al supporto operativo per eventi interni aziendali.

Competenze e caratteristiche richieste:

• Esperienza pregressa gradita in ruolo di assistente amministrativo/ufficio amministrativo;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Buone capacità di problem solving, flessibilità nella gestione di attività multiple, ottime doti organizzative e attitudine proattiva.

Benefit per i dipendenti

Si propone contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità. Inserimento previsto per fine agosto 2026. Inquadramento secondo CCNL Metalmeccanici Industrial, Livello B2. RAL prevista: €27.000 - €33.000. Luogo di lavoro: Modena. Orario: full time, dal lunedì al venerdì.

Informativa privacy e avvisi su sicurezza e tentativi di truffa sono disponibili nella pagina di candidatura e sui canali ufficiali dell’agenzia.

Requisiti

Esperienza pregressa come assistente amministrativo/a gradita; ottima conoscenza del pacchetto MS Office; ottima padronanza della lingua inglese (scritto e parlato). Completano il profilo problem solving, flessibilità, organizzazione e proattività.