Event Production Manager
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Si candidi ora: legga i dettagli dell'offerta e verifichi di possedere le competenze richieste prima di inoltrare la candidatura.

Mindset è una società giovane e dinamica che opera nei settori fashion-retail, beauty & luxury, specializzata nella progettazione, ingegnerizzazione e coordinamento di progetti promozionali quali eventi, temporary shop, pop-up, shop-in-shop, attività itineranti, scenografie vetrina e strumenti VM. Il team è multidisciplinare, composto da designer, architetti e ingegneri, con un forte approccio tecnico e capacità di seguire tutte le fasi del progetto.

Responsabilità

L'Event Production Manager è responsabile della produzione tecnica e operativa degli eventi, seguendo il progetto dalla fase di analisi e pianificazione fino all'esecuzione on-site e alla chiusura.

• Analisi della richiesta e debrief tecnico con il cliente
• Definizione di soluzioni produttive e processi operativi
• Coordinamento fornitori (allestimenti, produzioni, servizi tecnici)
• Richieste di quotazione, analisi dei costi e controllo del budget
• Prototipazione, campionatura e sviluppo tecnico-costruttivo degli elementi
• Sopralluoghi tecnici in location
• Pianificazione e coordinamento delle fasi di montaggio, evento e smontaggio
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e team operativi

Durante le fasi di allestimento e l'evento, il ruolo è il riferimento operativo principale e garantisce il rispetto di tempi, qualità e sicurezza.

Competenze tecniche richieste

• Progettazione tecnica e costruttiva di allestimenti ed elementi temporanei con AutoCAD, AutoCAD 3D e SketchUp
• Elaborazione di brief tecnici e documentazione per fornitori e clienti (PowerPoint, AutoCAD, SketchUp, Archicad/Revit, Rhino)
• Impostazione file di preventivazione, controllo costi e scheduling tramite Excel (Pivot, Cerca.Vert)
• Gestione della comunicazione tecnica con il cliente tramite presentazioni e documenti di avanzamento progetto

Requisiti indispensabili

• Approccio tecnico-critico e orientamento alla soluzione
• Capacità di gestione dei processi produttivi e operativi
• Autonomia decisionale e forte senso di responsabilità
• Predisposizione al lavoro in team e al coordinamento di risorse
• Attitudine proattiva e volontà di ampliare le proprie competenze
• Ottime capacità relazionali nella gestione di clienti e fornitori

Ulteriori requisiti (indispensabili)

• Conoscenza della lingua inglese a livello B1/B2 (scritto e parlato)
• Patente B
• Disponibilità a viaggiare per sopralluoghi, coordinamento produzioni e allestimenti
• Disponibilità per montaggi e allestimenti notturni

Software

Ottima conoscenza di Excel, AutoCAD, SketchUp e della suite Adobe (Photoshop, Illustrator).

Luogo di lavoro: Pisa (PI), Italia.

Requisiti

Conoscenza inglese B1/B2 (scritto e parlato); patente B; disponibilità a viaggiare per sopralluoghi e coordinamento produzioni; disponibilità a lavorare in caso di montaggi/allestimenti notturni; esperienza nella gestione produttiva e operativa di eventi/allestimenti.