Addetto Qualifica e Raccolta Documentale Fornitori
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specializzata in Office, ricerca un/a Addetto/a Qualifica e Raccolta Documentale Fornitori per una grande azienda del settore moda con sede in provincia di Firenze.

Tipologia di contratto: tempo determinato iniziale di 6 mesi in somministrazione. CCNL: Pelli e Cuoio. Retribuzione annua indicativa: 22.000€ - 28.000€. Luogo di lavoro: provincia di Firenze. Orario: full time.

Responsabilità principali:

• Gestire l'albo fornitori con operazioni di inserimento, modifica o chiusura delle anagrafiche sui sistemi aziendali (ad es. NTS, SAP, TESISQUARE).
• Richiedere, raccogliere e archiviare documenti, certificati e dati necessari per la qualifica dei fornitori.
• Verificare che la documentazione ricevuta sia completa e conforme alle procedure interne.
• Monitorare le scadenze documentali e contattare i fornitori per i rinnovi e i solleciti.
• Supportare le verifiche sui fornitori relative ai controlli dei pagamenti (payroll), alla solidità finanziaria e alla gestione dei rischi.
• Collaborare con l'ufficio Internal Audit e fornire supporto alle attività dei comitati di valutazione.

Qualifiche e requisiti:

• Esperienza minima (circa 1 anno), preferibilmente in uffici acquisti o in ruoli amministrativi.
• Conoscenza di base dei principali documenti aziendali e contabili (visure camerali, codici ATECO, bilanci).
• Buona dimestichezza con il computer e il Pacchetto Office, in particolare Excel, e con strumenti per inserimento dati e archiviazione.
• Capacità di comunicare chiaramente e di relazionarsi con i fornitori, anche per la gestione di solleciti e richieste complesse.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle pratiche amministrative.
• Attitudine al lavoro di squadra e capacità di seguire procedure e regolamenti aziendali.

Livello di istruzione richiesto: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.

L'annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) nel rispetto della normativa vigente e dei principi di diversity e inclusività. Si invita a consultare l'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/

Benefit

• Retribuzione indicativa: 22.000€ - 28.000€ annui (RAL).
• Contratto: tempo determinato iniziale di 6 mesi in somministrazione.
• CCNL: Pelli e Cuoio.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; circa 1 anno di esperienza, preferibilmente in uffici acquisti o ruoli amministrativi; buona conoscenza del Pacchetto Office (Excel) e dimestichezza con strumenti di inserimento dati; conoscenza base dei principali documenti aziendali (visure camerali, codici ATECO, bilanci); capacità di comunicazione con i fornitori; precisione e attitudine al lavoro di squadra.