Descrizione della Posizione Lavorativa
Stiamo cercando un Internal Communications Specialist da inserire nel team Corporate Communication per supportare l'implementazione di iniziative di comunicazione interna e l'organizzazione di eventi aziendali.
Responsabilità principali
Event Management
- Coordinare la progettazione e l'esecuzione di eventi aziendali come Town Halls, comunicazioni della leadership, celebrazioni di fine anno e altre iniziative di engagement.
- Gestire i progetti dall'ideazione alla realizzazione, assicurando il rispetto di timeline, budget e deliverable.
- Collaborare con agenzie e fornitori, predisponendo brief e coordinando tutte le attività operative.
- Occuparsi della logistica degli eventi, inviti, registrazioni, comunicazioni e attività di follow-up.
- Sviluppare strumenti, template e processi per rendere gli eventi scalabili e replicabili.
Comunicazione Interna
- Supportare la creazione e la diffusione di comunicazioni su temi di business, organizzazione e cultura aziendale.
- Coordinare progetti ad alta visibilità con senior leader e stakeholder chiave.
- Contribuire ad iniziative di engagement dei dipendenti e ai contenuti editoriali per i canali interni.
- Garantire una gestione efficace dei progetti, mantenendo documentazione e materiali aggiornati.
Produzione di Contenuti
- Coordinare la produzione di video e contenuti digitali con agenzie esterne e partner creativi.
- Supportare speaker e ambassador interni nello sviluppo dei materiali di comunicazione.
- Revisionare, editare e contribuire alla definizione degli asset comunicativi per garantirne coerenza e qualità.
- Gestire l'organizzazione e la pubblicazione di contenuti multimediali sui canali interni.
- Contribuire a iniziative di employer branding e change management tramite storytelling visivo e contenuti persuasivi.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con esperienza pregressa in comunicazione interna, gestione eventi, coordinamento progetti o ruoli affini, dotata di ottime capacità organizzative, abilità nella gestione degli stakeholder e solide competenze comunicative scritte e orali. È richiesta padronanza di Microsoft Office (in particolare PowerPoint ed Excel) e una buona conoscenza dell'inglese. Sono apprezzati approccio proattivo, attenzione al dettaglio e capacità di problem solving.
Contratto e retribuzione
L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi. Il ruolo è inquadrato come 3A° CCNL Industria Alimentare con una retribuzione lorda annua minima pari a € 38.000. È previsto un Premio per Obiettivi (PPO) pari a € 2.500 a livello target per il 2026.
Processo di selezione
- Il team Talent Acquisition valuterà la candidatura e, se in linea, ti contatterà per un primo colloquio.
- In caso di short list, seguirà un colloquio con il Hiring Manager e, se necessario, altri membri del panel.
- In alcuni casi potrà essere richiesto di dimostrare le proprie competenze tramite una prova tecnica.
Chi siamo
Il Gruppo è stato fondato a Torino nel 1895 ed è di proprietà della famiglia Lavazza da quattro generazioni. Come uno dei principali torrefattori al mondo, operiamo in oltre 140 paesi tramite brand, controllate e distributori, con oltre 5.500 dipendenti. Operiamo in tutti i settori del mondo del caffè e posizioniamo i nostri brand come prodotti di alta qualità. Siamo una comunità che valorizza la diversità e si impegna quotidianamente per "Awakening a better world every morning".
Luogo di lavoro: Torino (TO), Italia.
Benefit per i dipendenti
- Pacchetto welfare completo, con settimana lavorativa ridotta nei mesi estivi.
- Politica di lavoro ibrido: fino a 10 giorni al mese in smart working.
- Accesso a servizi aziendali come ristorante e corporate gym.
- Contesto internazionale, dinamico e veloce.
Requisiti
Esperienza pregressa in comunicazione interna, gestione eventi, coordinamento progetti o ruoli simili; ottime capacità organizzative e di gestione stakeholder; solide competenze comunicative scritte e orali; conoscenza di PowerPoint ed Excel; buona padronanza dell'inglese; atteggiamento proattivo e attenzione al dettaglio.
Competenze richieste
Competenze professionali
Event management
Project coordination
Produzione contenuti multimediali
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Inglese
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Gestione stakeholder
Abilità interpersonali
Comunicazione scritta e orale
Proattività
Attenzione al dettaglio
Problem solving