Descrizione della Posizione Lavorativa
Un'azienda operante nel settore della gestione commerciale è alla ricerca di una figura da inserire come Addetto/a alla reception per potenziare le attività operative quotidiane. La risorsa sarà coinvolta nelle attività di accoglienza clienti e fornirà supporto alla segreteria aziendale.
Le principali attività previste includono:
- Gestione delle chiamate telefoniche e dell'agenda;
- Accoglienza e assistenza ai visitatori;
- Gestione della posta in arrivo e in uscita;
- Pianificazione e prenotazione di spazi e servizi;
- Assistenza amministrativa di base a supporto della segreteria.
I requisiti richiesti per candidarsi sono:
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali;
- Professionalità e predisposizione al servizio clienti;
- Ottime capacità organizzative e precisione con attenzione ai dettagli;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici di office automation;
- Il ruolo è accessibile anche a candidati con diploma conseguito da poco.
Luogo di lavoro: Vimercate (MB) (con indicazione di una seconda sede potenzialmente disponibile).
Offerta
Inserimento con formula full time e contratto a termine. È prevista la presenza di un riferimento interno per le attività assegnate.
Benefit
- Contratto a termine full time;
- Riferimento interno dedicato per le attività;
- Ruolo adatto anche a neo-diplomati.
Requisiti
Diploma (anche recente); eccellenti capacità comunicative e relazionali; predisposizione al servizio clienti; ottime capacità organizzative; precisione; conoscenza dei principali strumenti di office automation.
Competenze richieste
Competenze professionali
Office automation (es. MS Office)
Gestione chiamate e agenda
Gestione posta in entrata/uscita
Pianificazione e prenotazione spazi e servizi
Attività amministrative di base
Competenze trasversali
Capacità comunicative
Relazionale
Predisposizione al servizio clienti
Capacità organizzative
Precisione e attenzione ai dettagli