Segreteria Back Office
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Ruolo: in qualità di addetto alla segreteria back office supporterai il Front Office Manager nella gestione delle attività amministrative dell'hotel, curando la correttezza della documentazione contabile e il rispetto delle procedure aziendali.

Mansioni e responsabilità

• Gestire le attività amministrative quotidiane, compresa la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.
• Supportare le operazioni di chiusura di fine mese e le attività di recupero crediti correlate.
• Gestire la fatturazione e le riconciliazioni bancarie.
• Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.
• Supportare nelle attività di auditing e garantire il rispetto delle procedure stabilite dalla sede centrale (HQ).

Requisiti

• Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Buone capacità organizzative, di comunicazione e di problem solving.
• Conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua straniera è preferibile).
• Attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.

Informazioni sull'azienda

Minor Hotels Europe & Americas (ex NH Hotel Group) è un gruppo internazionale dell'ospitalità che conta oltre 550 hotel in sei continenti e opera con marchi quali Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow e Tivoli. L'azienda promuove lo sviluppo professionale attraverso percorsi formativi e opportunità sia a livello nazionale che internazionale.

Benefit per i dipendenti

• Ambiente multiculturale con oltre 150 nazionalità rappresentate.
• Opportunità di crescita professionale e percorsi di carriera nazionali e internazionali.
• Ampia offerta di programmi di formazione per migliorare le competenze.
• Iniziative di benessere e condizioni di lavoro flessibili.
• Programmi di riconoscimento per i membri del team.
• Coinvolgimento in iniziative di sostenibilità e volontariato.
• Tariffe e promozioni dedicate al personale presso gli hotel del gruppo e vantaggi attraverso il programma di fidelizzazione aziendale.

Requisiti

Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini; almeno 2 anni di esperienza in ruolo amministrativo (preferibile settore alberghiero/turistico); ottima conoscenza Microsoft Office; conoscenza della lingua inglese (seconda lingua preferibile); capacità organizzative, comunicative e di problem solving; attitudine al lavoro in team e gestione dello stress.