Descrizione della Posizione Lavorativa
Per sostenere l'attività amministrativa all'interno di un contesto orientato alla distribuzione, cerchiamo una figura di segreteria che si occupi della gestione giornaliera dell'ufficio e dei rapporti con reparti operativi, fornitori e clienti. Il ruolo è di centrale importanza e richiede attenzione nella cura di ordini, documentazione e scadenze.
Attività principali:
- Gestione di telefonate, posta elettronica e agenda appuntamenti con aggiornamento quotidiano tramite Outlook
- Inserimento e verifica dei dati relativi a ordini, anagrafiche e comunicazioni interne sul gestionale aziendale
- Supporto nella preparazione di prospetti operativi con Excel e monitoraggio delle principali scadenze d'ufficio
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo/commerciale
- Buona dimestichezza con PC, Excel, Word e posta elettronica
- Disponibilità anche di candidati senza esperienza pregressa
- Precisione nella gestione documentale e metodo organizzativo
- Buone capacità relazionali nei confronti di colleghi, fornitori e clienti
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.360 - 1.540 €
- Orario flessibile
- Computer aziendale fornito
- Inserimento previsto a breve
- Posti disponibili: 1
Sede di lavoro: Acireale (CT)
Benefit
- Computer aziendale
- Orario flessibile
Requisiti
Diploma di scuola superiore o qualifica in ambito amministrativo/commerciale; buona dimestichezza con PC, Excel, Word e posta elettronica; precisione; capacità di relazione con colleghi, fornitori e clienti. Anche senza esperienza pregressa.
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft Excel
Microsoft Word
Outlook
Gestionale aziendale
Inserimento dati
Competenze trasversali
Precisione
Metodo di lavoro
Capacità relazionali
Orientamento al servizio