Descrizione della Posizione Lavorativa
Società del settore logistica e distribuzione è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio logistico per supportare le attività amministrative e organizzative connesse alle spedizioni.
La persona selezionata si occuperà, in coordinamento con clienti, fornitori e team interni, della gestione pratica e documentale quotidiana, assicurando un corretto flusso delle comunicazioni e il regolare svolgimento delle attività amministrative.
Mansioni principali:
- Inserimento e gestione delle pratiche amministrative e documentali
- Emissione, controllo e invio delle fatture relative ai servizi logistici
- Gestione della posta elettronica e smistamento delle comunicazioni in entrata e uscita
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento del calendario d’ufficio
- Supporto nella comunicazione con clienti, fornitori e trasportatori
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo o equivalente)
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Capacità organizzative e attitudine al problem solving
- Predisposizione al lavoro in team, precisione e affidabilità
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Motivazione alla crescita professionale
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione
- Orario full time, 40 ore settimanali: lunedì-venerdì 8:00-12:00 / 13:00-17:00
- Telefono aziendale fornito per l’attività lavorativa
- Buoni pasto
- Sede: Vigevano (PV), Italia
Benefit
- Telefono aziendale fornito
- Buoni pasto
- Possibilità di trasformazione del contratto dopo il periodo determinato
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo o equivalente); ottime capacità relazionali e comunicative; capacità organizzative e attitudine al problem solving; predisposizione al lavoro in team; precisione e affidabilità; buona conoscenza di Word, Excel e Outlook; motivazione alla crescita professionale.
Competenze richieste
Competenze professionali
Conoscenza pacchetto Office (Word
Excel
Outlook)
Gestione fatturazione
Gestione documentale e archiviazione
Gestione email e comunicazioni
Organizzazione appuntamenti e calendario
Inserimento pratiche amministrative
Competenze trasversali
Capacità relazionali
Comunicazione efficace
Organizzazione
Problem solving
Lavoro di squadra
Precisione e affidabilità
Motivazione alla crescita