Addetto accoglienza e portineria
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Per una realtà operante nel settore SERVIZI / TERZIARIO con sede a Piacenza ricerchiamo un/una Addetto/a all'accoglienza e portineria con disponibilità part time. La figura avrà il compito di presidiare gli accessi e assicurare un servizio di accoglienza appropriato a visitatori e utenti, rispettando le procedure interne aziendali.

Il contesto richiede massima serietà e affidabilità e una buona padronanza dell'uso del PC e degli strumenti informatici impiegati per la gestione delle comunicazioni e delle registrazioni. È richiesto il possesso di un diploma di scuola superiore.

Responsabilità

• Presidiare ingressi e aree di accesso, controllando entrate e uscite secondo le procedure fornite.
• Accogliere visitatori e utenti, fornendo informazioni di base e orientamento all'interno degli spazi del Comune di Piacenza.
• Registrare le presenze di visitatori e ospiti utilizzando gli strumenti informatici a disposizione e mantenere aggiornati gli elenchi.
• Gestire le comunicazioni in entrata (telefonate, segnalazioni) indirizzandole ai referenti competenti.
• Collaborare con il personale interno per il corretto svolgimento di eventuali eventi o iniziative, garantendo il presidio degli accessi negli orari richiesti.
• Mantenere ordine e decoro negli spazi di reception e portineria, segnalando anomalie o necessità di intervento al personale preposto.
• Gestire eventuali consegne postali servendosi del mezzo in dotazione dell'azienda.

Competenze e requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza e utilizzo del PC e dei principali applicativi (posta elettronica, pacchetto Office o equivalenti).
• Disponibilità nella fascia oraria 7:30 – 20:30 con turni da 3 a 6 ore giornaliere secondo la programmazione.
• Disponibilità nei weekend, in occasione di eventi, nella fascia 7:30 – 24:00, nel rispetto dell'organizzazione dei turni.
• Massima serietà e affidabilità nello svolgimento delle mansioni quotidiane.
• Buone capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con il pubblico e gli utenti in modo cortese e professionale.

Benefit

Informazioni aggiuntive e tutela privacy: i candidati sono invitati a consultare l'informativa sulla privacy pubblicata sotto il form di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Si segnala inoltre la presenza di annunci falsi online; si consiglia di leggere i consigli per riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Requisiti

Diploma di scuola superiore; buona conoscenza del PC e dei principali applicativi (posta elettronica, Office o equivalenti); disponibilità su turni nella fascia 7:30–20:30 (turni da 3 a 6 ore) e nei weekend per eventi (7:30–24:00); massima serietà e buone capacità relazionali.