Descrizione della Posizione Lavorativa
Bertacco Recla & Partners ricerca una figura per la segreteria amministrativa con mansioni di front office. Si invita ogni candidato a leggere attentamente l'intera descrizione prima di candidarsi.
Sede di lavoro: Milano. Data d'inizio: giugno 2026. Fascia oraria: 10:00 – 19:00. Contratto: inserimento diretto in studio con contratto a tempo indeterminato.
Principali responsabilità
- Gestione della segreteria generale e attività di front office;
- Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail;
- Organizzazione dell'agenda dei professionisti e pianificazione degli appuntamenti;
- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione dello studio;
- Supporto nelle attività amministrative: fatturazione, gestione pratiche e prima nota;
- Utilizzo dei principali strumenti informatici e software gestionali;
- Svolgimento di commissioni esterne quando richiesto.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea;
- Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi (front office, segreteria o amministrazione);
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza con software gestionali;
- Precisione, affidabilità e rispetto della riservatezza;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata sia scritta.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente di lavoro professionale;
- Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza;
- Buoni pasto;
- Possibilità di collaborazione stabile e crescita professionale.
I candidati interessati e in possesso dei requisiti sono invitati a inviare un CV dettagliato e una breve lettera di presentazione all'indirizzo indicato, riportando come oggetto: "Segretaria Amministrativa".
Per maggiori informazioni sulla nostra Privacy Policy consultare le informazioni fornite dall'azienda.
Benefit
- Buoni pasto;
- Contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base all'esperienza;
- Opportunità di crescita professionale e stabilità contrattuale.
Requisiti
Diploma di scuola superiore o laurea; esperienza anche breve in front office/segreteria/amministrazione; buona conoscenza del pacchetto Office e software gestionali; precisione, affidabilità e riservatezza; buona conoscenza della lingua inglese.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office
Software gestionali
Gestione agenda e appuntamenti
Fatturazione
Prima nota
Archiviazione documentale
Inglese scritto e parlato
Competenze trasversali
Precisione
Affidabilità
Riservatezza
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Comunicazione e accoglienza clienti