Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia Spa - Specialty Office è alla ricerca di una figura di receptionist per un'azienda operante nel settore del facility management. Il ruolo prevede attività di accoglienza e gestione della reception presso varie sedi con base a Milano (MI).
Orario e retribuzione
Contratto part-time di 30 ore settimanali con turnazione su diverse fasce orarie: 8:00-14:00 / 8:30-14:30 / 9:00-15:00 / 11:00-17:00 / 13:00-19:00 / 14:00-20:00. Retribuzione annua indicativa: €18.000 - €22.000.
Mansioni
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
- Gestione della reception aziendale e presidio degli ingressi.
- Smistamento chiamate e gestione del centralino.
- Supporto organizzativo per visite e meeting; prenotazione e gestione delle sale riunioni.
- Gestione e-mail e attività amministrative di base (inserimento dati, reportistica).
- Coordinamento servizi interni come posta, corrieri e logistica.
Requisiti
- Esperienza minima di 1 anno in ruoli simili (receptionist, front office, segreteria).
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1 (intermedio).
- Competenze informatiche di base: gestione e-mail e pacchetto Microsoft Office.
- Approccio positivo e orientamento al cliente, cura della persona e presenza professionale.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Titolo di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
La ricerca è rivolta a candidati e candidate di entrambi i sessi (L.903/77). Per informazioni sulla privacy consultare la informativa Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Requisiti
Esperienza minima di 1 anno in ruoli di reception/front office/segreteria; conoscenza dell'inglese a livello B1; competenze informatiche di base (e-mail, Microsoft Office); diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; presenza professionale e ottime capacità relazionali e comunicative.
Competenze richieste
Competenze professionali
Inglese B1
Microsoft Office
Gestione e-mail
Gestione centralino
Prenotazione e gestione sale riunioni
Inserimento dati e reportistica
Competenze trasversali
Orientamento al cliente
Ottime capacità relazionali
Capacità comunicative
Approccio positivo
Cura della persona / presenza professionale