Receptionist Front Office
Junior / Apprendista
DI.ME GENOVA
Genova, Genova, Liguria, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi e gestione amministrativa
Descrizione della Posizione Lavorativa
Per conto di un'azienda cliente operante nel settore servizi e gestione amministrativa, si ricerca una risorsa da inserire nell'area reception e front office a Genova (GE). La persona selezionata fungerà da primo punto di contatto tra l'azienda e l'utenza esterna, gestendo l'accoglienza e le attività di segreteria generale con un approccio professionale e una comunicazione efficace.
È previsto un inserimento iniziale con affiancamento e formazione sulle procedure interne per favorire l'inserimento operativo.
Responsabilità principali
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne
- Pianificazione e gestione degli appuntamenti
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria
- Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche
- Coordinamento delle attività di front office
Requisiti richiesti
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Precisione e capacità organizzativa
- Attitudine al problem solving
- Esperienza preferibile, anche breve, in ruoli analoghi
- Disponibilità full time
Offerta contrattuale
- Inserimento iniziale a tempo determinato o con contratto di apprendistato, con possibilità di stabilizzazione
- Formazione iniziale e affiancamento operativo
- Ambiente strutturato e professionale
Benefit
- Formazione e affiancamento iniziale
- Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale
- Inserimento in contesto organizzato e professionale
Requisiti
Ottime capacità comunicative e relazionali; buona conoscenza del pacchetto Office; precisione e capacità organizzativa; attitudine al problem solving; esperienza preferibile anche breve in ruoli analoghi; disponibilità full time.Competenze richieste
Pacchetto Microsoft Office
Gestione centralino
Inserimento dati
Gestione posta elettronica
Gestione appuntamenti
Comunicazione efficace
Capacità organizzative
Precisione
Problem solving
Relazioni interpersonali