Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia Spa, Specialty Office è alla ricerca di una figura di receptionist da inserire per un'azienda attiva nel settore del facility management. La posizione riguarda diverse sedi situate a Milano (MI).
La tipologia di impiego è part-time 30 ore settimanali con turnazione: 8:00-14:00 / 8:30-14:30 / 9:00-15:00 / 11:00-17:00 / 13:00-19:00 / 14:00-20:00. La retribuzione indicata è €18.000 - €22.000 lordi annui.
Principali responsabilità
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori;
- Gestione della reception aziendale e presidio degli ingressi;
- Smistamento chiamate e gestione centralino;
- Supporto organizzativo per visite e meeting e gestione delle e-mail;
- Supporto nella prenotazione e gestione delle sale riunioni;
- Coordinamento dei servizi interni (posta, corrieri, logistica);
- Attività amministrative di base quali inserimento dati e reportistica.
Requisiti
- Esperienza minima di 1 anno in ruoli analoghi (receptionist/front office/segreteria);
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1 (intermedio);
- Competenze informatiche di base (gestione e-mail, Microsoft Office);
- Approccio positivo e orientamento al cliente, cura della persona e presenza professionale;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Livello di istruzione: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/.
Requisiti
Minimo 1 anno di esperienza in ruoli di reception/front office, inglese livello B1, competenze informatiche di base (email, Microsoft Office), diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS, presenza professionale e orientamento al cliente.
Competenze richieste
Competenze professionali
Esperienza reception/front office (≥1 anno)
Inglese B1
Conoscenza Microsoft Office
Gestione centralino
Inserimento dati / reportistica
Prenotazione e gestione sale riunioni
Competenze trasversali
Orientamento al cliente
Ottime capacità relazionali
Capacità comunicative
Approccio positivo
Presenza professionale