Receptionist
Junior / Apprendista

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Randstad

Milano, Milano, Lombardia, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Facility Management

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia Spa, Specialty Office è alla ricerca di una figura di receptionist da inserire per un'azienda attiva nel settore del facility management. La posizione riguarda diverse sedi situate a Milano (MI).

La tipologia di impiego è part-time 30 ore settimanali con turnazione: 8:00-14:00 / 8:30-14:30 / 9:00-15:00 / 11:00-17:00 / 13:00-19:00 / 14:00-20:00. La retribuzione indicata è €18.000 - €22.000 lordi annui.

Principali responsabilità

  • Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori;
  • Gestione della reception aziendale e presidio degli ingressi;
  • Smistamento chiamate e gestione centralino;
  • Supporto organizzativo per visite e meeting e gestione delle e-mail;
  • Supporto nella prenotazione e gestione delle sale riunioni;
  • Coordinamento dei servizi interni (posta, corrieri, logistica);
  • Attività amministrative di base quali inserimento dati e reportistica.

Requisiti

  • Esperienza minima di 1 anno in ruoli analoghi (receptionist/front office/segreteria);
  • Conoscenza della lingua inglese a livello B1 (intermedio);
  • Competenze informatiche di base (gestione e-mail, Microsoft Office);
  • Approccio positivo e orientamento al cliente, cura della persona e presenza professionale;
  • Ottime capacità relazionali e comunicative;
  • Livello di istruzione: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/.

Requisiti

Minimo 1 anno di esperienza in ruoli di reception/front office, inglese livello B1, competenze informatiche di base (email, Microsoft Office), diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS, presenza professionale e orientamento al cliente.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Esperienza reception/front office (≥1 anno) Inglese B1 Conoscenza Microsoft Office Gestione centralino Inserimento dati / reportistica Prenotazione e gestione sale riunioni
  • Competenze trasversali
  • Orientamento al cliente Ottime capacità relazionali Capacità comunicative Approccio positivo Presenza professionale