Receptionist Segreteria di Direzione
Junior / Apprendista
Adecco
Milano, Milano, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Sicurezza privata
Descrizione della Posizione Lavorativa
Adecco Financial Services seleziona, per un'azienda attiva nel settore della safety privata con sede a Milano, una figura di Receptionist / Segreteria di Direzione con Inglese. La risorsa sarà inserita nella sede direzionale e fungerà da riferimento per le attività di front office e per il supporto organizzativo, lavorando a stretto contatto con la Direzione aziendale.
Principali responsabilità
- Accoglienza di clienti, visitatori e stakeholder;
- Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;
- Organizzazione dell'agenda della Direzione, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- Supporto nelle attività amministrative e nella predisposizione di documentazione aziendale;
- Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.
Requisiti
- Diploma o Laurea;
- Pregressa esperienza, anche breve, in ruoli di receptionist, front office o segreteria;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1), sia scritta sia parlata;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti informatici;
- Standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative;
- Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire le priorità.
Si offre
- Inserimento diretto in azienda con CCNL Commercio – 5° livello;
- RAL €24.000;
- Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, in presenza presso la sede di Milano;
- Affiancamento iniziale e opportunità di crescita professionale all'interno di una realtà dinamica e in espansione.
Benefit
- Contratto CCNL Commercio (5° livello) e RAL garantita di €24.000;
- Affiancamento iniziale;
- Possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.
Requisiti
Diploma o Laurea; pregressa esperienza anche breve in receptionist/front office/segreteria; ottima conoscenza dell'inglese (B2/C1) scritta e parlata; ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e principali strumenti informatici; standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative; precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire le priorità.Competenze richieste
Inglese B2/C1
Microsoft Office (Word
Excel
PowerPoint)
Gestione centralino
Organizzazione agenda
Supporto amministrativo
Strumenti informatici di base
Capacità relazionali
Comunicazione efficace
Precisione
Affidabilità
Riservatezza
Gestione delle priorità
Standing professionale