Reception Office Support Specialist
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Theras è un'azienda italiana specializzata nello sviluppo e nella commercializzazione di tecnologie avanzate per il trattamento e il monitoraggio di patologie croniche quali diabete, dolore cronico e obesità. L'azienda collabora con operatori sanitari in tutto il territorio nazionale e ha partnership strategiche con realtà internazionali (es. Dexcom, Insulet, Nevro, Gelesis). Theras figura tra le prime 50 aziende europee nella classifica Europe’s Fastest Growing Companies del Financial Times e ha ricevuto riconoscimenti per le performance gestionali e l'affidabilità finanziaria.

Entrare in Theras significa far parte di un ambiente che promuove la crescita personale e professionale: il gruppo valorizza la condivisione, la cooperazione e il miglioramento continuo, sostiene la formazione mirata delle persone e offre supporto costante ai manager per favorire lo sviluppo dei team.

Posizione: Reception & Office Support Specialist

La risorsa sarà inserita nella funzione Sustainability e opererà presso la sede della Fondazione Theras a Salsomaggiore Terme. Avrà il compito di gestire la reception e fornire supporto operativo e amministrativo alle realtà presenti nella sede, contribuendo al corretto funzionamento della struttura e alle iniziative della Fondazione.

Principali responsabilità

• Gestione della segreteria generale: organizzazione agende, gestione corrispondenza e archiviazione documentale (digitale e cartacea).
• Front office: accoglienza e registrazione di ospiti, volontari, associazioni ed enti pubblici/privati; controllo accessi e supporto logistico di base.
• Attività amministrative di base: registrazione costi, prima nota e supporto alla contabilità di base in coordinamento con lo studio esterno e le funzioni interne.
• Gestione comunicazioni con fornitori, enti collaboratori e partner istituzionali.
• Supporto operativo e organizzativo alle attività e ai progetti della Fondazione.
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi, incontri e iniziative, occupandosi di aspetti logistici, operativi e di allestimento (talvolta anche in orario serale).
• Monitoraggio delle esigenze della sede (materiali, dotazioni, manutenzioni) e segnalazione tempestiva delle necessità.
• Preparazione di materiali informativi e presentazioni (es. PowerPoint) e supporto operativo alla comunicazione, inclusa la gestione operativa di canali social e raccolta contenuti.

Il ruolo richiede autonomia, forte orientamento relazionale e flessibilità. È prevista la possibilità nel tempo di ampliare responsabilità e impegno orario, partendo da un iniziale part time di 20 ore settimanali, dalle 14:00 alle 18:00.

Requisiti professionali

• Titolo di studio: diploma o laurea, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o economico.
• Preferibile esperienza, anche breve, in segreteria, front office o supporto amministrativo.
• Conoscenze di base di contabilità (es. registrazione fatture e costi) e prima nota.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici: Pacchetto Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Gmail, Drive).
• Ottime capacità relazionali e comunicative, precisione, affidabilità e capacità organizzativa.
• Flessibilità, attitudine collaborativa e predisposizione al lavoro in team.
• Interesse per le attività sociali e per il mondo del Terzo Settore.
• Costituiscono titolo preferenziale: residenza a Salsomaggiore Terme o zone limitrofe, disponibilità di mezzo proprio e patente B.

Theras promuove un ambiente di lavoro equo, rispettoso delle diversità e inclusivo: tutte le candidature saranno valutate esclusivamente in base a qualifiche, competenze ed esperienze, indipendentemente da etnia, genere, orientamento sessuale o religione.

Benefit

• Opportunità di crescita professionale e ampliamento del perimetro di responsabilità nel tempo.
• Formazione continua mirata alle esigenze delle funzioni e delle persone.
• Ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e orientato al miglioramento continuo.

Requisiti

Diploma o laurea (preferibilmente amministrativo/economico); esperienza preferibile in segreteria/front office; conoscenze base di contabilità; buona conoscenza di Pacchetto Office e Google Workspace; ottime doti relazionali e organizzative; disponibilità a lavorare inizialmente part-time (20h, 14:00-18:00). Residenza a Salsomaggiore Terme o zone limitrofe, patente B e mezzo proprio sono preferenziali.