Addettoa Segreteria Generale e Receptionist
Senza Esperienza

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Randstad

Giardino Marinai d'Italia, Lugo, Ravenna, Emilia-Romagna, 48022, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Sanità e assistenza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Healthcare, divisione dedicata alla selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, ricerca per un importante ospedale privato a Lugo una figura come Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist.

Retribuzione annua: 18.000€ - 22.000€.

La persona selezionata svolgerà attività di front office e segreteria e si occuperà in particolare di:

  • Accoglienza di persone e clienti che si recano presso la struttura (attività di reception);
  • Rispondere alle telefonate e smistare le chiamate ai responsabili di reparto o ai superiori;
  • Gestire e-mail e corrispondenza cartacea in entrata e uscita;
  • Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte per il personale o i dirigenti (prenotazioni treno/aereo, hotel, ecc.);
  • Gestione di archivi documentali, schedari, catalogazione di bolle e fatture;
  • Redazione e revisione di documenti amministrativi.

Requisiti e competenze richiesti:

  • Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo (livello di studio: diploma di scuola secondaria superiore / certificato IFTS);
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e capacità di utilizzo di sistemi e programmi informatici;
  • Patente B;
  • Conoscenza della lingua inglese;
  • Buone doti relazionali, capacità organizzative, capacità di mediazione e altre competenze trasversali.

Condizioni: lavoro full time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali; inquadramento previsto dal CCNL Terziario Commercio. Sede di lavoro: Lugo (RA).

La ricerca è rivolta a candidati e candidate (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad: https://www.randstad.it/privacy/ (art. 13 Regolamento UE 2016/679).

Requisiti

Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo; buona conoscenza Microsoft Office; patente B; conoscenza della lingua inglese; disponibilità full time (lun-ven, 40 ore settimanali).

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Pacchetto Microsoft Office Gestione email e corrispondenza Gestione archivi e documentazione Smistamento chiamate e reception Redazione e revisione documenti Organizzazione trasferte e prenotazioni
  • Competenze trasversali
  • Buone doti relazionali Capacità organizzative Capacità di mediazione Competenze trasversali