Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Healthcare, divisione dedicata alla selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, ricerca per un importante ospedale privato a Lugo una figura come Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist.
Retribuzione annua: 18.000€ - 22.000€.
La persona selezionata svolgerà attività di front office e segreteria e si occuperà in particolare di:
- Accoglienza di persone e clienti che si recano presso la struttura (attività di reception);
- Rispondere alle telefonate e smistare le chiamate ai responsabili di reparto o ai superiori;
- Gestire e-mail e corrispondenza cartacea in entrata e uscita;
- Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte per il personale o i dirigenti (prenotazioni treno/aereo, hotel, ecc.);
- Gestione di archivi documentali, schedari, catalogazione di bolle e fatture;
- Redazione e revisione di documenti amministrativi.
Requisiti e competenze richiesti:
- Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo (livello di studio: diploma di scuola secondaria superiore / certificato IFTS);
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e capacità di utilizzo di sistemi e programmi informatici;
- Patente B;
- Conoscenza della lingua inglese;
- Buone doti relazionali, capacità organizzative, capacità di mediazione e altre competenze trasversali.
Condizioni: lavoro full time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali; inquadramento previsto dal CCNL Terziario Commercio. Sede di lavoro: Lugo (RA).
La ricerca è rivolta a candidati e candidate (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad: https://www.randstad.it/privacy/ (art. 13 Regolamento UE 2016/679).
Requisiti
Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo; buona conoscenza Microsoft Office; patente B; conoscenza della lingua inglese; disponibilità full time (lun-ven, 40 ore settimanali).
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Microsoft Office
Gestione email e corrispondenza
Gestione archivi e documentazione
Smistamento chiamate e reception
Redazione e revisione documenti
Organizzazione trasferte e prenotazioni
Competenze trasversali
Buone doti relazionali
Capacità organizzative
Capacità di mediazione
Competenze trasversali