Portfolio PMO
Senior

Descrizione della Posizione Lavorativa

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Contesto

Cerchiamo un/una Portfolio PMO che costruisca e guidi il framework di governance per i nostri Professional Services e che permetta decisioni basate sui dati su scala. In questa posizione dovrai avviare e far evolvere una funzione PMO di alto livello, garantendo trasparenza, controllo e coerenza sull'intero portafoglio di servizi professionali e fornendo al management insight chiari, governance solida e gestione proattiva dei rischi.

Responsabilità chiave

• Definire e implementare framework di governance del portafoglio (reporting di stato, RAG, percorsi di escalation).
• Mantenere una vista consolidata delle performance del portafoglio (rischi, dipendenze, aspetti finanziari).
• Progettare e possedere framework di KPI per delivery, performance finanziaria e operations.
• Sviluppare dashboard e report a supporto delle decisioni esecutive.
• Standardizzare processi, template e strumenti tra le regioni.
• Garantire l'accuratezza dei dati e una fonte unica affidabile.
• Supportare PS Managers e Project Manager con best practice e linee guida di governance.
• Promuovere il miglioramento continuo dei processi e la maturità del PMO.

Competenze richieste

• 7–10+ anni in PMO, gestione di portafoglio o delivery operations.
• Esperienza in contesti SaaS, Professional Services o di consulenza.
• Solida conoscenza di framework di governance, progettazione di KPI e reporting per l'executive.
• Esperienza nella gestione di ambienti multi-progetto e multicountry.
• Competenze in gestione rischi, escalation, analisi finanziaria e di delivery.
• Dashboarding e modellazione dati (Excel e strumenti BI).
• Standardizzazione e ottimizzazione dei processi.
• Familiarità con strumenti di project management (es. Jira, Smartsheet, ecc.).
• Lingue: italiano professionale, ottimo inglese scritto e parlato; francese è un plus.

Mindset

• Estremamente strutturato e analitico.
• Proattivo e orientato al futuro.
• Capace di influenzare senza autorità formale.
• Orientato all'esecuzione e ai risultati.
• Elevata trasparenza e integrità.
• Capace di operare sia sul dettaglio sia a livello strategico di portafoglio.

Come candidarsi

Le candidature possono essere inviate tramite LinkedIn (inserire il CV). Verrà offerta una retribuzione competitiva di mercato al candidato selezionato.

Informazioni su Trace One

Trace One è un fornitore SaaS leader per Product Lifecycle Management (PLM) e soluzioni di compliance, con focus sui settori food & beverage, cosmetica, personal care e chimico. Con oltre 30 anni di esperienza supportiamo più di 9.000 proprietari di marchi nel mondo per innovare, collaborare e portare i prodotti sul mercato più velocemente garantendo elevati standard di qualità, compliance e sostenibilità. Per maggiori informazioni segui Trace One su LinkedIn e YouTube. Il gruppo Trace One è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità.

Benefit

• Spazio e incoraggiamento a proporre idee e soluzioni.
• Ambiente internazionale e multiculturale.
• Opportunità di crescita interna.
• Formazione sulle soft skill tramite Internal Academy in sviluppo continuo.
• Accesso illimitato a LinkedIn Learning.
• Eventi organizzati dal Happiness Committee.

Requisiti

7–10+ anni di esperienza in PMO, portfolio management o delivery operations; esperienza in SaaS, Professional Services o consulenza; competenza in governance, KPI e reporting executive; esperienza in contesti multi-progetto/multicountry; ottima conoscenza di Excel/strumenti BI; familiarità con Jira/Smartsheet; italiano professionale e ottimo inglese (francese preferibile).