Addettoa segreteria organizzativa e supporto operativo
Senza Esperienza
fiver
Genova, Genova, Liguria, Italia
Di persona
Stage / Tirocinio
Servizi alle imprese
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda attiva nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire presso la propria sede operativa per svolgere attività di segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività quotidiane dell'ufficio. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con i reparti interni per la gestione documentale, l'aggiornamento delle informazioni e il coordinamento delle richieste provenienti da clienti aziendali e referenti esterni.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni.
- Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della documentazione utilizzata dall'ufficio.
- Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite.
- Supporto nella pianificazione delle agende e nell'organizzazione delle attività interne.
- Collaborazione con i reparti aziendali per il corretto avanzamento delle pratiche operative.
- Smistamento delle richieste ricevute ai referenti di competenza.
Requisiti richiesti: neodiplomato/a alla prima esperienza lavorativa; buone capacità comunicative e relazionali; precisione, affidabilità e capacità organizzative; dimestichezza con i principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base; attitudine al lavoro in team e buona gestione delle priorità.
Offerta
Contratto di apprendistato. Orario di lavoro dal lunedì al venerdì. È prevista formazione retribuita sulle procedure interne e affiancamento operativo.
Benefit
Sede di lavoro: Genova (Liguria), Italia. Formazione retribuita e affiancamento operativo.