HR Office Assistant
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione dedicata alla ricerca e selezione di professionisti appartenenti alle categorie protette. Il nostro cliente, un'azienda di rilevanza che opera in un contesto dinamico e in crescita, ci ha incaricato di ricercare la figura di HR & Office Assistant L.68/99 (invalidità civile).

Si offre: contratto diretto con l'azienda full time a tempo indeterminato, RAL compresa tra 28.000 e 30.000 €, MBO, buono pasto del valore di 8 €, assicurazione sanitaria integrativa, welfare, fondo pensione complementare, flessibilità di orario in entrata/uscita (da concordare) e smart working 1 giorno a settimana. Sede di lavoro: Firenze (FI).

Responsabilità

• Inserirsi nella reception aziendale e operare sotto la supervisione dell'HR Director, fornendo supporto amministrativo e operativo al Team HR.
• Supporto operativo ad attività HR quali comunicazione interna, onboarding, formazione e promozione della cultura aziendale.
• Gestione della reception e accoglienza visitatori.
• Organizzazione e logistica di eventi interni/esterni, training e conferenze.
• Pianificazione e coordinamento dei viaggi aziendali (voli, alloggi, trasporti) con attenzione all'efficienza economica.
• Gestione amministrativa delle note spese e verifica delle ricevute del personale.
• Monitoraggio degli spazi, gestione delle forniture d'ufficio, ordini, consegne e interfaccia con i fornitori.
• Segnalazione tempestiva di problemi di manutenzione.
• Gestione di documenti e comunicazioni sensibili nel massimo rispetto della riservatezza.

Competenze richieste

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (Art. 1) con invalidità civile pari o superiore al 46%.
• Esperienza minima di 1 anno in attività di reception in contesti mediamente strutturati o in supporto alla gestione e organizzazione dei viaggi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1), sia scritta che parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
• Autonomia, proattività e capacità di problem solving.
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra in ambienti dinamici.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Benefit

• RAL 28.000 - 30.000 €
• MBO
• Buono pasto da 8 €
• Assicurazione sanitaria integrativa
• Welfare aziendale
• Fondo pensione complementare
• Flessibilità oraria e 1 giorno di smart working alla settimana

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99, invalidità civile ≥46%); esperienza minima di 1 anno in reception o supporto viaggi; inglese livello C1; ottima conoscenza pacchetto Office; precisione, riservatezza, autonomia e attitudine al lavoro di squadra.