Descrizione della Posizione Lavorativa
Gi Group segnala un'opportunità per il ruolo di Funzionario/a Amministrativo/a presso un'azienda cliente del settore pubblico a Brescia. Il processo di selezione sarà interamente gestito da Gi Group, come indicato nel riassunto fornito da Joinrs AI.
La risorsa inserita supporterà la Direzione nello svolgimento delle attività quotidiane e nelle procedure amministrative. Le principali responsabilità includono:
- Gestione di segreteria: rispondere alle chiamate, pianificare l'agenda e organizzare riunioni.
- Redazione di atti: stesura di verbali, circolari, lettere ufficiali e note amministrative.
- Controllo e gestione di istruttorie in ambito amministrativo e contabile, sulla base di direttive di massima per predisporre provvedimenti e documenti ufficiali.
- Archiviazione documentale digitale e gestione della corrispondenza ufficiale (PEC).
- Conformità legale: verifica preliminare di contratti e monitoraggio delle scadenze normative.
- Gestione dei rapporti con consulenti esterni, enti e fornitori.
Requisiti richiesti:
- Laurea Magistrale in Giurisprudenza.
- Padronanza avanzata degli strumenti digitali, in particolare del Pacchetto Office (Word, Excel).
- Precisione e riservatezza nella gestione della documentazione.
- Orientamento al problem solving e buona capacità organizzativa.
Inquadramento e condizioni:
- Sede di lavoro: Brescia (BS).
- Orario: attività su giornata, dal lunedì al venerdì.
- Contratto: contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione (contratto a tempo determinato - in somministrazione).
- CCNL applicato: CCNL Comparto Funzioni locali; inquadramento nell'area dei funzionari e dell'elevata qualificazione.
- Retribuzione prevista: €27.000 lordi annui.
- Ticket e benefit: ticket restaurant da €7 per giorno lavorato; è previsto inoltre un sistema incentivante secondo i criteri della contrattazione aziendale o delle policy del cliente.
Gi Group fa parte di Gi Group Holding, una multinazionale italiana attiva nei servizi per il mercato del lavoro (lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR, formazione, outsourcing e servizi di ricollocazione). Il Gruppo è presente in oltre 30 Paesi con un team di più di 6000 persone e si caratterizza per valori quali attenzione, passione, apprendimento continuo, innovazione, collaborazione, sostenibilità e responsabilità.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta è rivolta a candidati e candidate in conformità al D.Lgs. n. 198/2006 e ai Decreti Legislativi n. 215 e 216 del 2003. I candidati sono invitati a consultare l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. (UE) 679/2016.
Benefit
- Ticket restaurant da €7 per giorno lavorato.
- Sistema incentivante previsto secondo le politiche aziendali o la contrattazione del cliente.
Requisiti
Laurea Magistrale in Giurisprudenza; conoscenza avanzata del Pacchetto Office (Word, Excel); precisione e riservatezza; orientamento al problem solving.
Competenze richieste
Competenze professionali
Laurea Magistrale in Giurisprudenza
Pacchetto Office avanzato (Word
Excel)
Redazione atti e verbali
Gestione documentale digitale
Gestione istruttorie amministrative e contabili
Gestione PEC
Conoscenza normativa e contrattuale
Competenze trasversali
Precisione
Riservatezza
Problem solving
Organizzazione
Comunicazione