Descrizione della Posizione Lavorativa
Fresenius Medical Care è il leader mondiale nella cura dei pazienti con malattia renale, impegnato a migliorare la qualità della vita dei pazienti offrendo prodotti, servizi e assistenza innovativi lungo l'intero percorso di cura. La nostra visione è: “Creating a future worth living. For patients. Worldwide. Every day.” Siamo supportati da un team globale di oltre 125.000 dipendenti.
I nostri valori guidano il modo in cui lavoriamo: ci prendiamo cura dei pazienti, dei colleghi e delle comunità; ci connettiamo tra team e confini per ottenere l'eccellenza; ci impegniamo a fare le cose nel modo giusto, crescendo con integrità e innovazione.
Ruolo
Il ruolo di Senior Business Analyst, Payroll Transformation supporta l'esecuzione della strategia globale per l'elaborazione del payroll, dalla validazione degli input fino ai pagamenti a dipendenti e tasse, seguendo le direttive del manager. La posizione collabora strettamente con le funzioni HR per guidare le decisioni di design e supportare le implementazioni, lavorando con i team locali per eseguire la strategia focalizzandosi su raccolta requisiti, testing, comunicazione e change management.
Responsabilità principali
- Supportare e implementare governance, processi e strategia di sistema per il payroll, mirando a standardizzare, snellire e automatizzare le attività per aumentare l'efficienza.
- Raccogliere, documentare e migrare conoscenze locali, policy e processi verso l'organizzazione HR Shared Services.
- Collaborare con vendor di sistema, team locali e l'operazione di payroll shared service per implementare soluzioni conformi al design globale e alle esigenze locali.
- Essere l'esperto principale sulla funzionalità del sistema payroll per rispondere a richieste di enhancement e adattamenti continui.
- Collaborare con IT per tradurre requisiti di business in soluzioni tecniche e prioritizzare futuri miglioramenti.
- Partecipare al deployment e alla manutenzione della soluzione payroll a livello globale.
- Preparare ed eseguire design session per ottimizzare processi e configurazioni di sistema a favore dell'esperienza utente.
- Raccogliere, proporre e supportare nuove richieste o miglioramenti di sistema per il miglioramento continuo.
- Progettare, mantenere e riportare SLAs e dashboard KPI di performance.
- Sviluppare e mantenere materiali formativi, job aids, aggiornamenti di sistema e policy condivise.
- Comunicare cambiamenti di sistema e di processo agli stakeholder secondo necessità.
- Rappresentare il payroll nelle iniziative di Shared Services e supportare i team operativi nella validazione degli impatti delle modifiche di policy.
- Collaborare nello sviluppo, implementazione e revisione di survey e controlli di audit.
- Altre attività assegnate dal manager.
Profilo richiesto
- Laurea preferibile o esperienza equivalente in ambito business.
- Minimo 6 anni di esperienza con processi payroll e/o progetti di trasformazione.
- Esperienza in implementazioni di sistemi e gestione progetti.
- Forti capacità analitiche per valutare criticamente le informazioni.
- Capacità di lavorare in team ma anche in autonomia; abilità nel creare e mantenere relazioni trasversali tra funzioni.
- Orientamento al risultato, responsabilità e forte attenzione ai dettagli.
- Conoscenza dei processi payroll in più Paesi e competenze in project management/trasformazione.
- Padronanza degli strumenti Microsoft e familiarità con molteplici sistemi vendor payroll e sistemi HCM, preferibilmente Workday.
- Preferibile esperienza con sistemi ticketing come ServiceNow.
- Inglese fluente; preferibile una seconda lingua europea.
- Flessibilità nell'orario per coprire fusi orari globali e disponibilità a viaggiare per workshop in sede.
Offerta
Fresenius Medical Care offre opportunità di crescita professionale e percorsi di carriera personalizzati. Potrai contribuire, direttamente o indirettamente, a rendere disponibili terapie migliori a sempre più persone. L'ambiente di lavoro promuove il pensiero innovativo per trovare soluzioni di qualità, supportato da una vasta rete di professionisti con competenze diverse. Potrai beneficiare dei vantaggi di una grande azienda globale mantenendo una cultura aziendale di tipo collegiale tipica di realtà di medie dimensioni.
Informazioni aggiuntive
Tipo di contratto: full-time. Luogo: Cremona, CR, Italia.
Benefit
- Opportunità individuali di pianificazione della carriera e sviluppo professionale.
- Ambiente che favorisce il pensiero innovativo e collaborazione per soluzioni di qualità.
- Appartenenza a una grande azienda globale con una cultura aziendale collegiale.
Requisiti
Laurea preferibile o esperienza equivalente; almeno 6 anni di esperienza in processi payroll e/o trasformazione; esperienza in implementazioni di sistemi e progetti; forti capacità analitiche; capacità di lavorare in team e autonomamente; esperienza con più Paesi; competenze in project management; familiarità con sistemi HCM (preferibilmente Workday), vendor payroll multipli e sistemi ticketing (es. ServiceNow); inglese fluente; preferibile una seconda lingua europea; flessibilità oraria per fusi orari globali e disponibilità a trasferte per workshop.
Competenze richieste
Competenze professionali
Processi payroll
Implementazione sistemi payroll
Project management
Sistemi HCM (preferibilmente Workday)
Sistemi vendor payroll multipli
ServiceNow o ticketing
Strumenti Microsoft
Raccolta requisiti e testing
SLA e KPI reporting
Competenze trasversali
Lavoro di squadra
Comunicazione
Costruzione relazioni
Attenzione ai dettagli
Pensiero analitico
Adattabilità
Gestione del cambiamento