Addettao alla contabilit
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Istituto Oikos ETS è un'associazione laica e indipendente, fondata nel 1996 a Milano, che opera in Europa, Africa, Asia e Sud America per promuovere la conservazione e la gestione sostenibile delle risorse naturali come leva di sviluppo economico e sociale. Collabora con enti pubblici e privati; i principali finanziatori dei programmi sono l’Unione Europea, il Ministero degli Affari Esteri, enti pubblici regionali e provinciali e soggetti privati.

Posizione

Si ricerca una figura di Addetta/o alla Contabilità da inserire nell’ufficio Amministrazione, che lavori a tempo pieno e abbia la responsabilità di garantire l’efficienza delle procedure di sede e di supportare le diverse aree dell’organizzazione nella predisposizione della documentazione amministrativa.

Sede di lavoro: Via Crescenzago 1, Milano

Inizio collaborazione: settembre 2026

Scadenza per le candidature: 20 agosto 2026

Retribuzione: da definire in sede di colloquio e in base all’esperienza

Mansioni

• Gestire i contratti con i fornitori e la relativa fatturazione;
• Raccogliere fatture e predisporre le scritture contabili per la registrazione;
• Registrare fatture Intra e Extra UE;
• Effettuare la registrazione contabile delle banche e la loro quadratura;
• Gestire la cassa e le relative registrazioni contabili;
• Supportare nella chiusura mensile di IVA e ritenute d’acconto;
• Supportare l’Unità Rendicontazione nella predisposizione della documentazione amministrativa per i progetti;
• Fatturazione clienti;
• Supportare l’Unità Amministrazione Risorse Umane nelle attività quali messa in pagamento e registrazione delle note spese, supporto al pagamento delle buste paga e degli F24;
• Gestire contratti di consulenza e collaborazioni occasionali.

Requisiti

• Esperienza minima: almeno 2 anni nel ruolo o in ambito contabilità;
• Titolo di studio: diploma di segretaria di azienda, ragioneria o diploma specialistico in amministrazione aziendale o equivalente;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità;
• Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo.

Titoli preferenziali: esperienza nel settore No Profit; esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati da donatori pubblici; conoscenza della lingua inglese.

Come candidarsi

Inviare il CV completo di dati di due referenze professionali e una lettera di motivazione (max 1 pagina), con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR (Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003), all’indirizzo [email protected]. Oggetto della mail: Contabilità 06/26.

Saranno contattati solo i candidati selezionati per un primo colloquio conoscitivo; verranno poi aggiornati sullo stato della selezione.

Nota: Istituto Oikos E.T.S. si riserva il diritto di non assumere o di escludere candidati qualora il processo di reclutamento o i controlli pregressi rivelino segnalazioni rilevanti relative a SEA. Non verranno assunte persone con precedenti condanne per SEA o reati correlati. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza in contabilità; diploma di segretaria di azienda, ragioneria o titolo equivalente; buona conoscenza del pacchetto Office; precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità. Preferibile esperienza nel settore No Profit, esperienza nella rendicontazione di progetti pubblici e conoscenza dell'inglese.