Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Spa, filiale di Roma Tiburtina, ricerca per una officina autorizzata Renault e Dacia nella zona di Roma Est un/una Back Office Sales da inserire a supporto del reparto vendite e del team commerciale.
La posizione prevede il supporto operativo e amministrativo delle attività di vendita e la gestione dell'intero iter documentale successivo alla vendita. È richiesta una esperienza di circa 1 anno.
Responsabilità
- Gestire operativamente le attività amministrative a supporto del reparto vendite e del team commerciale, assicurando un flusso efficace di informazioni, documenti e comunicazioni tra clienti e reparti interni;
- Gestire l'intero iter documentale successivo alla vendita: controllo dei contratti e della documentazione ricevuta, fatturazione, richiesta saldo, immatricolazione e programmazione della consegna del veicolo;
- Inserire e aggiornare dati nel gestionale aziendale e nei portali dei fornitori (case madri, finanziarie, ecc.);
- Verificare la documentazione necessaria per immatricolazione, passaggi di proprietà, pratiche assicurative e finanziamenti;
- Coordinarsi con l'area preparazione e consegna per pianificare le consegne e la preparazione dei veicoli;
- Contattare direttamente i/le clienti per richiesta/invio documentazione, conferme e appuntamenti;
- Monitorare le pratiche in sospeso e sollecitare le attività non completate (es. documenti mancanti, firme, ecc.).
Qualifiche e requisiti
- Esperienza: circa 1 anno;
- Livello di studio richiesto: laurea magistrale / a ciclo unico;
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici e dei principali gestionali;
- Capacità di gestione documentale, attenzione al dettaglio e precisione;
- Buone doti comunicative e relazionali e orientamento al cliente;
- Orientamento alla qualità e al risultato; capacità di lavorare in team e in autonomia rispettando scadenze e priorità.
Condizioni economiche e contrattuali
Nel testo sono indicate le seguenti informazioni retributive e contrattuali: Retribuzione annua: 22.000€ - 28.000€. Nella sezione "COSA OFFRIAMO" è riportato inoltre: CCNL Commercio, inserimento al 4° livello con RAL indicativa 24-26K in base alle competenze. Inserimento con contratto a tempo determinato iniziale, finalizzato alla stabilizzazione. Presenza di mensa aziendale.
Nota su inclusività e privacy
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ed è aperto a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Per informazioni sulla privacy consultare l'informativa Randstad: https://www.randstad.it/privacy/.
Benefit
- CCNL Commercio, inserimento al 4° livello;
- RAL indicativa 24-26K (menzionata) e indicazione di retribuzione annua 22.000€ - 28.000€;
- Contratto a tempo determinato iniziale, finalizzato alla stabilizzazione;
- Mensa aziendale.
Requisiti
Laurea magistrale/a ciclo unico; circa 1 anno di esperienza; ottima conoscenza degli strumenti informatici e dei principali gestionali; capacità di gestione documentale, attenzione al dettaglio; buone doti comunicative e orientamento al cliente; capacità di lavorare in team e in autonomia rispettando scadenze.
Competenze richieste
Competenze professionali
Conoscenza strumenti informatici
Padronanza dei principali gestionali
Gestione documentale
Inserimento e aggiornamento dati su gestionale e portali fornitori
Conoscenza pratiche immatricolazione e passaggi di proprietà
Familiarità con pratiche assicurative e finanziamenti
Competenze trasversali
Attenzione al dettaglio
Capacità comunicative
Orientamento al cliente
Lavoro di squadra
Autonomia e gestione delle priorità
Orientamento al risultato