Impiegato amministrativo
Junior / Apprendista
GloJobs
Trieste, Trieste, Friuli-Venezia Giulia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Istruzione e ricerca
Descrizione della Posizione Lavorativa
Posizione e informazioni principali
UNESCO cerca un Impiegato amministrativo (Grade G-4) per il Centro ICTP a Trieste, Italia. Scadenza per le candidature: 9 luglio 2026.
La figura fornirà supporto amministrativo all'interno della Research and Partnerships Division e dell'ICTP Director's Office, occupandosi di tutte le attività necessarie per gestire pratiche amministrative e operative.
Responsabilità principali
- Predisporre la documentazione necessaria per gestire pratiche amministrative, come l'avvio di procedure di approvvigionamento, pratiche HR, richieste di ospitalità e altre richieste amministrative; ottenere le autorizzazioni e le allocazioni di budget richieste.
- Fornire assistenza quotidiana al personale scientifico, ai visitatori e ai fellows dell'ICTP; redigere corrispondenza e documenti destinati alla firma del Direttore dell'ICTP e del Senior Coordinator (Research and Partnerships).
- Gestire i processi di visita attraverso i sistemi ICTP; offrire supporto logistico per visite scientifiche e delegazioni di alto livello (alloggio, viaggi, visti), in collaborazione con altri uffici quando necessario.
Requisiti
Scadenza candidatura: 9 luglio 2026; disponibilità a lavorare a Trieste; esperienza in attività amministrative (procurement, HR, ospitalità) e nella gestione di visite/accoglienza; capacità di redigere corrispondenza ufficiale e coordinare procedure interne.Competenze richieste
Gestione amministrativa
Procedure di procurement
Processi HR
Coordinamento logistico visite e delegazioni
Uso sistemi ICTP / gestione pratiche visitatori
Organizzazione
Precisione
Comunicazione scritta
Lavoro di squadra
Gestione delle priorità