Descrizione della Posizione Lavorativa
Per conto di uno studio di consulenze commerciali si ricerca una risorsa junior da inserire nelle attività di front office e di supporto organizzativo alla segreteria. La figura si occuperà del primo contatto con ospiti e interlocutori esterni e contribuirà al corretto svolgimento delle attività quotidiane dello studio.
Nel dettaglio, il ruolo comprende:
- Presidio del centralino e smistamento delle telefonate in entrata;
- Organizzazione dell'agenda dei professionisti e coordinamento degli appuntamenti;
- Accoglienza di clienti e ospiti presso la sede;
- Supporto nella gestione delle comunicazioni giornaliere;
- Collaborazione con il personale interno per il corretto svolgimento delle attività di segreteria.
Il profilo ricercato è di livello junior e possiede le seguenti caratteristiche:
- Buona dimestichezza con il computer e gli strumenti informatici di base;
- Buone capacità comunicative e approccio cortese con clienti e interlocutori;
- Precisione nella gestione degli orari e degli appuntamenti;
- Attitudine al lavoro di squadra;
- Affidabilità e puntualità.
L'inserimento prevede: contratto di apprendistato, orario full time dal lunedì al venerdì, attività in presenza presso lo studio e un periodo di affiancamento iniziale.
Benefit
- Contratto di apprendistato
- Affiancamento iniziale
- Orario full time dal lunedì al venerdì
- Attività in presenza presso lo studio (sede nelle Marche)
Fonte/nota: annuncio pubblicato tramite canale vetrina/bakeca.
Requisiti
Profilo junior con buona dimestichezza informatica, ottime capacità comunicative, precisione nella gestione degli appuntamenti, attitudine al lavoro in team, affidabilità e puntualità. Disponibilità per lavoro in presenza, full time dal lunedì al venerdì. Inserimento con contratto di apprendistato e periodo di affiancamento iniziale.
Competenze richieste
Competenze professionali
Buona dimestichezza con il computer
Gestione centralino
Organizzazione agenda
Gestione chiamate e comunicazioni
Competenze trasversali
Capacità comunicative
Approccio cortese
Precisione
Lavoro di squadra
Affidabilità e puntualità