Receptionist Addetto Front Office Stage
Junior / Apprendista
Allcore spa
Milano, Milano, Lombardia, Italia
Di persona
Stage / Tirocinio
Servizi per imprese / Business center
Descrizione della Posizione Lavorativa
Allcore S.p.A., realtà solida e dinamica attiva nei servizi di consulenza alle imprese, ricerca per la propria sede di Milano Centrale una risorsa da inserire nel team di Estensya, il business center rivolto alle PMI che cercano spazi e servizi di alta qualità.
Si prega di candidarsi cliccando sul pulsante dedicato dopo aver verificato tutte le informazioni riportate di seguito.
Responsabilità
- Accoglienza clienti e gestione del front office.
- Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive; smistamento della posta.
- Gestione del centralino.
- Organizzazione e archiviazione delle pratiche contrattuali.
- Gestione fornitori e spedizioni.
- Mantenimento e controllo dell'ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione.
- Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione.
- Supporto per gli eventi organizzati in sede, inclusi eventuali recall telefonici.
- Attività di segretariato generale.
Requisiti
- Esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche della reception (requisito apprezzato).
- Esperienza o conoscenza delle dinamiche di organizzazione eventi (apprezzata).
- Propensione al lavoro di squadra; capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo.
- Empatia, cortesia e forte orientamento all'ospite e all'accoglienza.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Conoscenza dei principali sistemi informatici: Mac, Google Workspace, Nexodus.
Offerta
- Contratto: Stage con scopo inserimento.
- Orario: Full‑time, in presenza.
- Sede: Milano Centrale.
- Lavoro su turni (apertura‑chiusura), dal lunedì al venerdì.
Benefit per i dipendenti
- Stage con possibile inserimento in azienda.
Requisiti
Esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle dinamiche della reception (apprezzata); esperienza o conoscenza nell'organizzazione di eventi (apprezzata); propensione al lavoro in team; capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo; empatia, cortesia e forte orientamento all'ospite; ottima conoscenza dell'inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus).Competenze richieste
Gestione centralino
Gestione e archiviazione corrispondenza
Gestione prenotazioni e fatturazione
Organizzazione eventi
Gestione fornitori e spedizioni
Conoscenza Mac
Google Workspace
Nexodus
Ottima conoscenza dell'inglese
Lavoro di squadra
Capacità organizzativa
Precisione
Tempestività
Flessibilità
Proattività
Problem solving
Empatia
Cortesia
Dinamismo