HR Administration Specialist
Senior

Descrizione della Posizione Lavorativa

Per una consolidata realtà leader globale nel settore trasporti e logistica, con oltre un secolo di storia, cerchiamo un/una HR Administration Specialist da inserire nel dipartimento HR Corporate, con riporto diretto alla Responsabile della funzione HR Administration.

La persona selezionata sarà responsabile della gestione completa delle attività amministrative del personale e delle paghe, fungendo da contatto principale con lo studio di consulenza del lavoro esterno e garantendo la correttezza dei dati e la compliance normativa.

Principali responsabilità

• Gestione del ciclo paghe: coordinamento dell’elaborazione delle buste paga in collaborazione con lo studio esterno, raccolta e inserimento delle variabili mensili (presenze, straordinari, malattie) e verifica finale dei cedolini.
• Adempimenti fiscali e contributivi: cura delle scadenze e degli adempimenti periodici e annuali (Modello F24, CU, 770, Autoliquidazione INAIL) e delle comunicazioni obbligatorie verso enti quali INPS, INAIL e Centri per l’Impiego.
• Contabilità e reporting: predisposizione di reportistica sui costi del personale, supporto alla contabilità nella quadratura dei dati e collaborazione nella preparazione del budget HR.
• Normativa: aggiornamento continuo sulla normativa giuslavoristica e fiscale e gestione autonoma dell’applicazione di nuovi istituti.
• Gestione del personale: punto di riferimento per i dipendenti su questioni amministrative e relative alla busta paga e gestione dell’anagrafica del personale sul sistema gestionale.

Requisiti

• Esperienza minima di 4 anni in ruolo analogo in realtà aziendali strutturate.
• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot e formule complesse).
• Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale.
• Familiarità con il flusso completo del post-paghe e degli adempimenti correlati e abitudine a relazionarsi con stakeholder a più livelli.
• Precisione, organizzazione, affidabilità, proattività e orientamento all’innovazione digitale.

Caratteristiche preferenziali

• Conoscenza del CCNL Logistica, Trasporto e Spedizioni.
• Esperienza nell’utilizzo del software Zucchetti Infinity.

Dettagli operativi

Zona di lavoro: Campogalliano (MO). Modalità: presenza in sede con 1 giorno di Smart Working a settimana. Contratto: assunzione a tempo indeterminato. Orario: full‑time. Retribuzione: range in fase di definizione, comunicato al primo colloquio.

Benefit

Ambiente in forte espansione con opportunità di plasmare il ruolo e sviluppare competenze digitali; azienda storica con oltre 150 anni di attività; contesto dinamico e orientato al benessere delle persone.

Requisiti

Esperienza minima di 4 anni in ruolo analogo in aziende strutturate; Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche; ottima padronanza di Microsoft Excel; conoscenza della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale; familiarità con il processo post‑paghe; precisione, organizzazione, affidabilità e proattività. Preferibile conoscenza CCNL Logistica, Trasporto e Spedizioni e Zucchetti Infinity.