PMO Portfolio Manager
Senior
DPV Group
Nichelino, Torino, Italia
Hybrid
Contratto a tempo indeterminato
Marketing e Vendite
Descrizione della Posizione Lavorativa
Chi siamo
DPV è un'azienda italiana specializzata nell'implementazione di strategie commerciali, retail execution, field marketing e servizi a supporto della crescita dei brand. Ogni giorno trasformiamo dati, processi e presenza sul territorio in risultati concreti per i nostri clienti.
Per accompagnare l'evoluzione organizzativa e rispondere alla crescente complessità dei progetti trasversali, stiamo cercando un/una Senior PMO & Portfolio Manager che supporti il Chief Information & Process Officer nella governance del portfolio progettuale aziendale.
Il ruolo
Cerchiamo una figura in grado di garantire visibilità, allineamento e controllo sull'intero portfolio di iniziative, fungendo da punto di raccordo tra team tecnici e funzioni di business. La persona ideale è orientata all'esecuzione, sa sintetizzare informazioni provenienti da fonti diverse e tradurle in decisioni e azioni operative. Non si tratta di un semplice coordinatore amministrativo, ma di un professionista capace di anticipare criticità, facilitare le decisioni e contribuire all'efficacia operativa dell'organizzazione.
Responsabilità
- Governance del portfolio: mantenere aggiornata la portfolio board aziendale gestendo e sincronizzando le diverse fonti informative (avanzamenti, variazioni, dipendenze e rischi) ed evidenziare tempestivamente anomalie, criticità e scostamenti rispetto ai piani.
- Coordinamento trasversale: collaborare quotidianamente con team Engineering, BI, IT Support e le funzioni di business; assicurare la circolazione delle informazioni e la gestione corretta dei blocker; favorire l'allineamento tra priorità operative e obiettivi strategici.
- Facilitazione dell'operating rhythm: organizzare e coordinare gli incontri periodici di portfolio review, preparare materiali di supporto, raccogliere e consolidare aggiornamenti, verbalizzare decisioni, monitorare gli action item e garantire il follow-up delle attività concordate.
- Reporting ed executive communication: predisporre report sintetici rivolti al management e fornire una visione chiara dello stato del portfolio, delle criticità aperte, delle decisioni da assumere e della prioritizzazione delle iniziative.
- Escalation management: gestire autonomamente le problematiche operative di competenza, coinvolgendo il management solo quando necessario e proponendo soluzioni strutturate; contribuire alla fluidità dei processi decisionali e operativi.
- AI-Augmented Operations: utilizzare strumenti di automazione e intelligenza artificiale per aumentare efficienza, qualità e capacità di monitoraggio; promuovere un approccio data-driven e l'ottimizzazione continua dei processi.
Requisiti
- Indispensabili: 4-7 anni di esperienza in ruoli di PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff; esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder; utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana; capacità di analizzare dati provenienti da sistemi diversi e creare una visione integrata dello stato dei progetti; ottima conoscenza della lingua inglese in ambito professionale.
- Preferenziali: esperienza in società di consulenza direzionale, organizzativa o di project management; esperienza in contesti con forte integrazione tra processi operativi e tecnologia; familiarità con strumenti AI applicati all'automazione dei flussi di lavoro e alla produttività individuale.
Competenze personali
Si richiedono proattività e capacità di anticipare problemi e rischi, forte orientamento all'esecuzione, capacità di sintesi e comunicazione efficace, autorevolezza nella gestione di stakeholder senza responsabilità gerarchica diretta, attitudine al problem solving e comfort nel lavorare in contesti dinamici e con livelli di ambiguità elevati.
Inclusione
DPV promuove un ambiente di lavoro inclusivo in cui le differenze rappresentano un valore: l'azienda sostiene equità nella gestione delle persone e mira a collocare ciascuno nel ruolo più adatto.
Luogo
Sede principale: Nichelino (TO) con possibilità di lavoro in altra sede; modalità di lavoro ibrida.
Benefit per i dipendenti
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL indicativa compresa tra €40.000 e €45.000, commisurata a esperienza e competenze
- Inserimento in una realtà in forte evoluzione e trasformazione organizzativa
- Possibilità di contribuire direttamente alle decisioni strategiche
- Ambiente collaborativo e orientato all'innovazione e al miglioramento continuo