Descrizione della Posizione Lavorativa

Sales Line, società di headhunting e recruiting, è alla ricerca di un Junior Office & Marketing Assistant per la sede di Milano con smartworking al 80%. La figura affiancherà il Managing Director Benedetto Caramanna nella gestione dell'agenda e fornirà supporto nelle attività amministrative, di marketing e di back office.

Offriamo una employee experience strutturata, con un percorso chiaro di crescita e affiancamento on the job.

La sfida principale è supportare il Managing Director nello sviluppo della Sales Line, contribuendo all'organizzazione e all'esecuzione delle attività aziendali.

Attività

• Supportare il Managing Director nel processo di pianificazione delle attività annuali e monitorare l'esecuzione tramite meeting settimanali, intervenendo con approccio proattivo e problem solving.
• Gestire l'agenda del Managing Director, con particolare attenzione agli eventi di marketing.
• Coordinare le comunicazioni interne ed esterne: rispondere alle telefonate, gestire la posta elettronica, organizzare riunioni e pianificare eventi.
• Fornire supporto per tutte le attività di marketing richieste.
• Gestire e archiviare la documentazione aziendale (contratti, documenti legali, politiche interne), assicurandone organizzazione e aggiornamento.
• Supervisionare le attività di segreteria e preparazione dei materiali per le riunioni.
• Gestire l'emissione delle fatture attive e l'invio ai clienti, seguire il pagamento delle fatture passive e supportare lo studio del commercialista.
• Occuparsi delle spese e del budget d'ufficio, inclusi acquisti e forniture, monitorando la pianificazione finanziaria relativa all'ufficio.
• Fornire supporto amministrativo generale, tenuta degli archivi e gestione delle richieste interne.
• Gestire i rapporti con i fornitori.

Il candidato ideale

• Ha un brillante percorso accademico.
• Possiede almeno 1 anno di esperienza come Office Assistant.
• Dimostra elevate capacità organizzative e sa identificare priorità, urgenze e scadenze.
• È attento ai dettagli.
• Ha spiccate doti di problem solving.
• Possiede empatia ed efficacia comunicativa.
• Buona conoscenza dell'inglese, almeno livello B2.

Sede di lavoro: attività svolta per l'80% in smart-working con presenza in Milano una volta a settimana per incontrare il Managing Director.

Inquadramento

• Contratto da dipendente con sistema di premi.
• Assunzione a tempo indeterminato.
• Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D. Lgs 198/2006).

Benefit

• Percorso di crescita chiaro e possibilità di Employee Experience strutturata.
• Affiancamento on the job.
• Contratto da dipendente con premi.

Requisiti

Brillante percorso accademico; almeno 1 anno di esperienza come Office Assistant; elevate capacità organizzative; attenzione al dettaglio; spiccate doti di problem solving; empatia ed efficacia comunicativa; buona conoscenza dell'inglese (almeno B2).