Descrizione della Posizione Lavorativa

Limitless Innovation è una boutique di open innovation che opera all'incrocio tra moda, lusso e tecnologia. Collegando brand del lusso con startup, scale-up e big tech, l'azienda gestisce progetti di innovazione, eventi internazionali e programmi di accelerazione. Il team è giovane e internazionale (~30 persone) con presenze tra Milano e Dubai.

Per questa realtà stiamo cercando un Junior PMO che si prenda in carico la parte amministrativa e finanziaria dei progetti: un ruolo di controllo basato sui numeri che include attività di cost controlling, budgeting, reporting, fatturazione e recupero crediti. La figura lavorerà fianco a fianco con le operation e la funzione finance per assicurare che ogni progetto sia tracciato, ogni costo rendicontato e che le fatture siano emesse e incassate nei tempi corretti.

• Cost controlling: monitorare i costi di progetto, confrontare budget vs. consuntivo e segnalare scostamenti.
• Budgeting: costruire e aggiornare i budget di progetto e supportare forecasting e pianificazione.
• Reporting: preparare report finanziari e operativi ricorrenti e accurati per il management.
• Fatturazione: gestire l'intero ciclo di fatturazione — emissione, monitoraggio e riconciliazione.
• Recupero crediti: controllare i pagamenti, sollecitare fatture scadute e gestire i crediti.
• Gestione amministrativa: garantire ordine e precisione nella documentazione finanziaria e di progetto.
• Tracciamento di ore e risorse sui progetti.
• Miglioramento continuo dei processi e degli strumenti di controllo interno.

Il candidato ideale è una persona rigorosa, organizzata e con interesse per i meccanismi amministrativi e finanziari che fanno funzionare un'azienda. Tra i requisiti richiesti sono inclusi:

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Circa 1 anno di esperienza in controllo di gestione, amministrazione, audit o project control — l'esperienza in uno studio commercialista, nella contabilità o in ruoli amministrativo-finanziari (anche stage) è considerata un ottimo fit.
• Ottima padronanza di Excel e confidenza con numeri, budget e strumenti di reporting.
• Precisione e attenzione al dettaglio — l'accuratezza è imprescindibile.
• Buone doti organizzative e approccio metodico e affidabile.
• Buona conoscenza dell'inglese, dato il contesto internazionale.
• Mentalità proattiva e dimestichezza con strumenti digitali e AI.

Plus (graditi ma non obbligatori):

• Esperienza in fatturazione, contabilità o gestione crediti.
• Familiarità con strumenti di project management (Notion, Asana o simili).
• Interesse per il mondo della moda, del lusso e dell'innovazione.

Benefit

• Inserimento in un team internazionale in rapida crescita con esposizione diretta a progetti per brand del lusso e startup tecnologiche.
• Ambiente meritocratico con possibilità di ownership fin dal primo giorno.
• Modalità ibrida: lavoro per lo più da remoto con incontri presso l'AI LAB di Milano e durante eventi internazionali.
• Collaborazione freelance (Partita IVA) con prospettiva di evoluzione verso una componente variabile legata ai risultati nel medio-lungo termine.

Requisiti

Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o simili; circa 1 anno di esperienza in controllo di gestione, amministrazione, audit o project control (anche stage), preferibile esperienza in studio commercialista o contabilità; ottima padronanza di Excel; precisione e attenzione al dettaglio; buone capacità organizzative; conoscenza dell'inglese; mindset proattivo e confidenza con strumenti digitali/AI.