Descrizione della Posizione Lavorativa

Sales Line, società di headhunting e recruiting, è alla ricerca di un Junior Office & Marketing Assistant per la sede di Milano con smartworking al 80%. La risorsa affiancherà il Managing Director nella gestione dell'agenda e fornirà supporto nelle attività amministrative, di marketing e di back office.

Cosa offriamo: un percorso di Employee Experience strutturato, un piano di crescita chiaro e affiancamento on the job.

La sfida: supportare il Managing Director, Benedetto Caramanna, nelle attività di sviluppo di Sales Line.

Attività principali

• Supportare il Managing Director nella pianificazione delle attività annuali e verificare, tramite meeting settimanali, che l'esecuzione sia conforme al piano d'azione, intervenendo in modo proattivo come problem solver.
• Gestire l'agenda del Managing Director, con particolare attenzione agli eventi di marketing.
• Coordinare le comunicazioni interne ed esterne: gestire chiamate, posta elettronica, convocare riunioni e supportare la pianificazione di eventi.
• Supportare tutte le attività di marketing operative richieste dall'azienda.
• Gestire e archiviare la documentazione aziendale (contratti, documenti legali, politiche interne), assicurandone ordine, accessibilità e aggiornamento.
• Supervisionare le attività di segreteria: pianificazione riunioni e preparazione dei materiali.
• Occuparsi dell'emissione delle fatture attive e del loro invio ai clienti; gestire i pagamenti delle fatture passive e fornire supporto allo studio del commercialista.
• Gestire le spese e il budget dell'ufficio, inclusi acquisti, forniture e servizi, e monitorarne l'andamento.
• Fornire supporto amministrativo generale, mantenere gli archivi e gestire le richieste interne.
• Gestire le relazioni con i fornitori.

Profilo richiesto

• Percorso accademico brillante.
• Almeno 1 anno di esperienza come Office Assistant.
• Eccellenti capacità organizzative: saper identificare priorità, urgenze e scadenze.
• Attenzione al dettaglio e alto livello di problem solving.
• Empatia ed efficacia comunicativa.
• Buona conoscenza dell'inglese (almeno livello B2).

Sede di lavoro: attività svolta per l'80% in smartworking; presenza in sede a Milano una volta alla settimana per incontrare il Managing Director.

Inquadramento

• Contratto da dipendente con premi.
• Rapporto di lavoro a tempo indeterminato.
• Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D. Lgs 198/2006).

Benefit per i dipendenti

• Percorso di carriera definito e affiancamento on the job.
• Elevata componente di smartworking (80%).
• Premi legati alla posizione.

Requisiti

Percorso accademico brillante; almeno 1 anno di esperienza come Office Assistant; ottime capacità organizzative; attenzione al dettaglio; buone capacità di problem solving; inglese almeno B2. Lavoro 80% in smartworking con presenza in sede a Milano una volta a settimana.