Receptionist Facilities Assistant
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Concentrix cerca persone motivate per il ruolo di Receptionist / Facilities Assistant nella nuova sede di Lecce. L'ambiente è internazionale, dinamico e in crescita: avrai opportunità di sviluppo professionale e di accrescere le tue competenze.

Responsabilità principali

• Accoglienza visitatori: registrazione e accompagnamento all'interno della sede.
• Supporto al Team Facility nelle attività operative quotidiane.
• Supporto amministrativo ai diversi dipartimenti aziendali.
• Gestione degli approvvigionamenti per gli uffici e della logistica del materiale.
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting, training e aree relax.
• Monitoraggio e supervisione degli impianti elettrici, idrici e di condizionamento in collaborazione con il team Facility; gestione contatti per manutenzioni.
• Coordinamento con fornitori, imprese di pulizia e security della sede.
• Controllo e manutenzione dei registri chiavi e visitatori.
• Gestione badge aziendali: stampa, attivazione, consegna e disattivazione.
• Verifica del rispetto di procedure, manuali e policy, con particolare attenzione a Health & Safety e Physical & Security.
• Partecipazione, se necessario, a meeting e audit aziendali.
• Collaborazione con il dipartimento IT per la gestione del magazzino e la logistica del materiale.
• Supporto all'organizzazione di eventi aziendali.

Chi cerchiamo

• Pregressa esperienza come Receptionist o addetto all'accoglienza; esperienza come Facility Assistant preferibile.
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), che sarà verificata in sede di colloquio.
• Ottime capacità di comunicazione, scritta e verbale, e attitudine al lavoro di squadra.
• Orientamento al cliente, capacità di relazione con pubblico, clienti e fornitori.
• Problem solving e forte senso di responsabilità; rispetto delle policy aziendali.
• Conoscenza di applicativi informatici quali Microsoft Word, Outlook ed Excel.
• Orientamento al miglioramento e all'efficienza dei processi.

Informazioni aggiuntive

• Contratto: Full Time 40h settimanali - CCNL Telecomunicazioni.
• Fascia retributiva: 19.000 - 20.000 € annui.
• Durata del contratto iniziale: 6 mesi (contratto a termine iniziale).
• Orario di lavoro: lunedì - venerdì 09:00 - 18:00.
• Sede: Lecce (Work in the Office).

Le descrizioni fornite sono indicative e non esaustive rispetto a tutte le responsabilità e competenze richieste per la posizione.

Concentrix è un datore di lavoro che offre pari opportunità: la valutazione dei candidati avviene senza discriminazioni di razza, colore, religione, genere, origine nazionale, età, orientamento sessuale, identità di genere, status di veterano protetto, disabilità o qualsiasi altro carattere legalmente protetto.

Benefit

• Ambiente internazionale e dinamico con opportunità di sviluppo professionale.
• Contratto secondo CCNL Telecomunicazioni e orario full time stabilito.

Requisiti

Pregressa esperienza come receptionist o addetto accoglienza (esperienza come Facility Assistant preferibile); diploma di scuola superiore; inglese livello B2; conoscenza Word/Outlook/Excel; ottime capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.