Receptionist
Junior / Apprendista
Concentrix
Viale della Repubblica, Lecce, Lecce, Puglia, 73100, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi aziendali / Customer Service
Descrizione della Posizione Lavorativa
Concentrix ricerca un/una Receptionist Full Time per la nuova sede di Lecce. Il processo di selezione sarà gestito interamente da Concentrix.
Descrizione del ruolo
Responsabilità principali
- Accogliere i visitatori, registrarli e accompagnarli nelle aree della sede;
- Supportare il Team Facility nelle attività quotidiane;
- Fornire supporto amministrativo ai vari dipartimenti;
- Gestire gli approvvigionamenti per gli uffici;
- Coordinare la prenotazione delle sale meeting, training e relax;
- Monitorare e supervisionare impianti elettrici, idrici e di condizionamento in collaborazione con il team Facility, gestendo i contatti per la manutenzione;
- Essere il punto di contatto della sede con fornitori, imprese di pulizia e servizi di security;
- Controllare e mantenere i registri chiavi e visitatori;
- Stampare, attivare, consegnare e disattivare i badge aziendali;
- Verificare il rispetto di procedure, manuali e policy, con particolare attenzione a Health and Safety e Physical & Security;
- Partecipare, se necessario, a meeting e audit aziendali;
- Collaborare con il dipartimento IT per la gestione del magazzino e della logistica del materiale aziendale;
- Supportare l'organizzazione di eventi interni.
Requisiti
- Pregressa esperienza come receptionist o addetto/a all’accoglienza;
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Buona conoscenza della lingua inglese (minimo B2), che verrà testata in sede di colloquio;
- Ottime capacità di comunicazione, sia verbale che scritta;
- Attitudine al lavoro di team e al rapporto con pubblico, clienti e fornitori;
- Problem solving, orientamento al miglioramento e all’efficienza;
- Conoscenza di applicativi informatici come Microsoft Word, Outlook ed Excel;
- Forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali e dei clienti.
Contratto e sede
- Contratto: Full Time 40h settimanali, 2° livello CCNL Telecomunicazioni;
- Durata iniziale: 6 mesi (contratto a termine);
- Orario: lunedì - venerdì 9:00 - 18:00;
- Sede: Lecce - Viale Della Repubblica.
Requisiti
Pregressa esperienza in reception/accoglienza; diploma di scuola superiore; inglese minimo B2 (verificato in sede di colloquio); ottime capacità comunicative; conoscenza di Microsoft Word, Outlook ed Excel; attitudine al lavoro in team, problem solving e rispetto delle policy aziendali.Competenze richieste
MS Word
Outlook
Excel
Gestione Front Office
Registrazione visitatori
Gestione badge
Coordinamento fornitori
Logistica magazzino
Inglese B2
Comunicazione
Lavoro di squadra
Problem solving
Orientamento al cliente
Senso di responsabilità