Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti per ruoli amministrativi e impiegatizi. Per una realtà di rilievo nel settore stiamo cercando un/a Payroll Specialist.

Offriamo un contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione con possibilità di stabilizzazione, RAL fino a 50.000 € commisurata alla seniority e all'esperienza, e inserimento immediato. L'orario di lavoro è full remote (è presente una sede a Milano). Luogo di lavoro indicato: Milano. Annuncio pubblicato per Giugliano in Campania (NA), Italia.

Responsabilità principali

• Gestire l'amministrazione dei cedolini e dei benefit per le 2 entità legali in Italia (circa 75 dipendenti) e per 1 entità legale in Spagna (circa 25 dipendenti).
• Fornire informazioni allo studio di consulenza del lavoro esterno e ad altri partner di riferimento.
• Completare le registrazioni contabili post-payroll e fornire i dati rilevanti al team Finance.
• Essere il principale punto di contatto interno ed esterno per quesiti relativi a stipendi e benefit.

Attività operative

• Garantire l'inserimento tempestivo e accurato delle informazioni su stipendi e benefit da inviare al fornitore esterno di payroll.
• Completare le scritture contabili necessarie per il payroll a supporto del team Finance.
• Elaborare i pagamenti degli stipendi tramite il conto bancario aziendale, con approvazione della tesoreria.
• Assicurare la corretta registrazione di ferie, congedi (maternità/paternità), malattie e altre assenze nel payroll e su Workday.
• Mantenersi aggiornati su novità legislative e sui CCNL applicabili.
• Rispondere alle richieste di dipendenti e partner esterni su stipendi e benefit.
• Assicurare l'adempimento dei report obbligatori per legge nei termini previsti.
• Trasmettere tempestivamente e in modo accurato le informazioni a terze parti (es. fondi pensione).
• Individuare soluzioni per semplificare e migliorare i processi di payroll.

Requisiti

• Laurea o Diploma.
• Esperienza pregressa nell'amministrazione del personale/payroll, idealmente almeno 5 anni.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.
• Spiccata attenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze.
• Capacità di costruire relazioni di fiducia lavorando in un contesto virtuale/da remoto.
• Esperienza pregressa con Workday fortemente desiderata (ma non essenziale); sarà fornita formazione completa sul ruolo.
• Approccio proattivo, intraprendenza e capacità di lavorare in autonomia.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Ti invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) disponibile su https://www.Randstad.It/privacy/.

Benefit

• Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione con possibile stabilizzazione.
• RAL fino a 50.000 € in base a seniority ed esperienza.
• Inserimento immediato.
• Modalità di lavoro full remote (sede operativa a Milano).

Requisiti

Laurea o Diploma; esperienza pregressa nell'amministrazione del personale/payroll idealmente di almeno 5 anni; conoscenza inglese almeno B2; esperienza con Workday fortemente desiderata ma non essenziale; attenzione ai dettagli, rispetto delle scadenze, capacità relazionali in remoto, proattività e autonomia.