Descrizione della Posizione Lavorativa
Orienta SpA, agenzia per il lavoro, ricerca per un prestigioso Studio Legale una figura da inserire come Addetto alla segreteria legale.
La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività:
- Centralino, gestione della corrispondenza (mailing), organizzazione del calendario e delle trasferte;
- Depositare atti telematicamente, fatturazione verso i clienti, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti, redazione di lettere d'incarico.
Requisiti richiesti:
- Esperienza minima di almeno 1 anno, preferibilmente maturata presso Studi Legali;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office;
- Buona dimestichezza con applicativi Microsoft e strumenti per videoconferenze (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom);
- Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di portali fornitori e portali per fatturazione e depositi telematici (es. Lextel, Quadra, GoSign per firma digitale).
Condizioni e luogo di lavoro
Contratto iniziale di 12 mesi con finalità di stabilizzazione. Inquadramento: CCNL Commercio 4° livello con indicazione di lordo mensile di 1789€ per 14 mensilità. Nella scheda è inoltre indicata una retribuzione lorda mensile full time compresa tra EUR 1.600 e EUR 2.000. Buoni pasto elettronici da 8€.
Orario: Full Time (40h), dal Lunedì al Venerdì; orario indicativo 9:00-18:00 o 10:00-19:00. Luogo: Roma centro (metro A).
Benefit
- Buoni pasto elettronici da 8€
- Contratto con prospettiva di stabilizzazione
Requisiti
Esperienza di almeno 1 anno (preferibilmente presso Studi Legali); ottima conoscenza del Pacchetto Office; buona dimestichezza con applicativi Microsoft e strumenti per videoconferenze; la conoscenza di portali fornitori e di portali per fatturazione e depositi telematici (Lextel, Quadra, GoSign) è considerata un plus.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
DepositI telematici (Lextel
Quadra)
Firma digitale (GoSign)
Fatturazione clienti
Competenze trasversali
Organizzazione
Gestione del tempo
Comunicazione efficace
Precisione
Problem solving