Descrizione della Posizione Lavorativa

ISALAB è un organismo di ispezione e certificazione accreditato ISO/IEC 17020 e 17065, riconosciuto NoBo, DeBo, AsBo e ISA nel settore ferroviario italiano. Parte del gruppo internazionale Tetractys, opera con elevati standard tecnici e normativi.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che supporti le attività di amministrazione e risorse umane fungendo da punto di raccordo tra l'azienda e i consulenti esterni (consulente del lavoro e commercialista). Non si tratta di un mero ruolo di back-office: è richiesta precisione, affidabilità e senso di responsabilità per coordinare e supervisionare le pratiche amministrative e HR.

Mansioni principali

• Raccogliere e trasmettere al consulente del lavoro i dati HR mensili: fogli ore, permessi e rimborsi spese.
• Registrare le fatture attive e passive sul gestionale della commercialista.
• Gestire gli acquisti ordinari d'ufficio e supportare l'organizzazione delle trasferte (saltuarie).
• Monitorare scadenze amministrative ricorrenti (assicurazioni, contratti di servizio, ecc.).
• Essere il riferimento interno per le pratiche burocratiche quotidiane.

Competenze richieste

• Gestione fatture attive e passive e familiarità con documenti contabili.
• Conoscenza del pacchetto Office, con focus su Excel.
• Capacità di coordinamento autonomo con consulenti esterni.
• Precisione, responsabilità e autonomia nella gestione delle scadenze.

Requisiti

• 1–2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o affini (requisito minimo).
• Età fino a 29 anni (posizione aperta in apprendistato professionalizzante).
• La conoscenza della lingua inglese è considerata un plus.

Orario e sede: Genova, in presenza, Lun–Ven 08:30–13:00 / 14:00–17:30.

Attenzione: la candidatura è riservata a chi possiede almeno 1–2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria; le candidature che non soddisfano questo requisito non verranno prese in considerazione.

Siamo una realtà dinamica e strutturata: cerchiamo una persona disposta ad adattarsi e a fornire supporto su attività afferenti al ruolo, anche se non elencate esplicitamente. Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV con una breve presentazione.

Benefit

• RAL: 18.000 € – 24.000 € lordi annui, commisurati all'esperienza.
• Contratto: apprendistato professionalizzante — CCNL Studi Professionali (Confprofessioni).
• Opportunità di crescita in un contesto professionale e strutturato all'interno di un gruppo internazionale.

Requisiti

1–2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o simili; familiarità con fatture attive e passive; buona padronanza di Excel; persona precisa, responsabile e autonoma; età fino a 29 anni; inglese gradito.