Back Office Officer
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Per una realtà strutturata e di rilievo nazionale nel settore del facility management ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa verrà inserita nel team della segreteria operations e avrà il compito di fornire supporto operativo, amministrativo e logistico connesso alla gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e dell'igiene aziendale.

Contratto e retribuzione: contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi con concrete possibilità di proroga e disponibilità per inizio immediato. RAL prevista: €22.000 - €28.000 (da valutare in base all'esperienza) + Buoni Pasto €4,95.

Orario e sede: Full-time, dal lunedì al venerdì nella fascia 08:30 - 17:30 (1 ora di pausa pranzo). Sede di lavoro: Roma, zona Cristoforo Colombo.

Attività e responsabilità principali:

• Gestione e smistamento dei flussi di comunicazione (email in entrata/uscita) per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Supporto operativo e HR per la gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori).
• Gestione della logistica e della flotta: amministrazione del parco auto tecnico aziendale e gestione delle spedizioni tramite corriere (SDA).
• Attività documentali e di compliance: registrazione dei formulari nei registri rifiuti e gestione dei portali clienti.
• Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in ingresso/uscita dalla presidenza.
• Travel management: organizzazione trasferte (prenotazione alberghi, treni, voli, noleggio auto) e supporto nella predisposizione e controllo delle note spese.

Profilo ricercato e requisiti:

• Figura junior ma autonoma; richiesti almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Competenze IT: ottima conoscenza degli strumenti di posta elettronica (Outlook) e di Excel; velocità di apprendimento di software gestionali interni; esperienza nell'uso della PEC.
• Soft skills: profilo dinamico, proattivo e determinato; ottime capacità organizzative, spirito pratico, precisione e prontezza nella risoluzione dei problemi.
• Titolo di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa privacy Randstad disponibile all'indirizzo: https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Benefit

Buoni Pasto del valore di €4,95.

Requisiti

Disponibilità inizio immediato; almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office o segreteria organizzativa; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; ottima conoscenza di Outlook ed Excel; esperienza con PEC; capacità di apprendere software gestionali interni.