Descrizione della Posizione Lavorativa
Executive Forlì - Alexander Palace è una struttura alberghiera con sede di lavoro ad Abano Terme orientata all'accoglienza professionale e al mantenimento di elevati standard di servizio. L'hotel propone un ambiente organizzato e collaborativo in cui vengono valorizzate responsabilità, attenzione al cliente e affidabilità operativa. La clientela è eterogenea, comprendendo sia segmenti business sia leisure, e richiede livelli elevati di cortesia e competenza. Far parte del team offre opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e strutturato.
Il ruolo di Receptionist front desk prevede la gestione completa delle attività di accoglienza presso la reception, in modalità full time on-site ad Abano Terme. La persona selezionata sarà responsabile del check-in e del check-out, della gestione e conferma delle prenotazioni e dell'assegnazione delle camere. Dovrà inoltre fornire supporto e assistenza alle richieste degli ospiti in presenza, al telefono e via e-mail.
Tra le attività quotidiane sono comprese:
- gestione della corrispondenza;
- aggiornamento dei sistemi informatici e del software gestionale;
- coordinamento operativo con gli altri reparti dell'hotel;
- cura e mantenimento dell'ordine dell'area reception.
Il ruolo richiede attenzione al dettaglio, precisione nelle procedure amministrative e una forte orientamento al servizio per garantire un'esperienza positiva ad ogni ospite.
Qualifiche richieste
- competenze consolidate nelle attività di reception (check-in/check-out, gestione prenotazioni, front office);
- ottima padronanza delle tecniche di customer service e buona capacità di comunicazione professionale e cortese con ospiti e colleghi;
- buone competenze clericali per la gestione della documentazione e l'organizzazione delle attività amministrative;
- capacità di utilizzare software gestionali e familiarità con i principali sistemi di booking (preferibile);
- corretta phone etiquette, problem solving, attitudine al lavoro di squadra e disponibilità a orari flessibili;
- costituiscono titolo preferenziale: esperienza pregressa in contesti alberghieri e conoscenza dell'inglese e/o di altre lingue straniere.
Benefit
- ambiente di lavoro organizzato e collaborativo;
- opportunità di crescita professionale all'interno di un contesto strutturato.
Requisiti
Competenze consolidate nelle attività di reception (check-in/check-out, prenotazioni e front office); ottime doti di customer service e comunicazione; buone capacità clericali e uso di software gestionali; phone etiquette, problem solving, attitudine al lavoro in team e flessibilità oraria. Preferibile esperienza in contesti alberghieri, conoscenza dell'inglese e familiarità con i principali sistemi di booking.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione check-in/check-out
Gestione prenotazioni
Uso di software gestionali
Competenze amministrative/clericali
Conoscenza sistemi di booking
Conoscenza dell'inglese (preferibile)
Competenze trasversali
Orientamento al cliente
Comunicazione
Attenzione al dettaglio
Problem solving
Lavoro di squadra
Flessibilità oraria
Phone etiquette