HR Time Management and Administration Specialist
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Mynameis, società di headhunting del gruppo In Job Spa specializzata nella ricerca di professionisti e middle management, seleziona per la sede di Milano Est un/una HR Time Management and Administration Specialist con esperienza di 3-5 anni nel ruolo.

La risorsa sarà responsabile della gestione delle presenze e delle attività amministrative del personale (dipendenti soggetti ai CCNL Metalmeccanici e ai Dirigenti Industriali), seguendo tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente dalla fase di assunzione fino all'uscita. Lavorerà come punto di contatto con i dipendenti e in collaborazione con il Consulente del Lavoro esterno, a cui è affidata l'elaborazione delle buste paga.

Responsabilità principali

• Controllo e gestione delle presenze tramite il sistema NetTime per personale distribuito su più sedi, inclusa la gestione delle trasferte (NetTime e Concur).
• Aggiornamento dei dati del personale nel sistema SuccessFactors – SAP.
• Gestione delle variazioni mensili e verifica finale del cedolino in sinergia con il Consulente del Lavoro esterno.
• Gestione delle pratiche amministrative verso gli enti locali: assunzioni, cessazioni, infortuni, TFR, questionari ISTAT e fondi pensione.
• Controllo delle liste di pagamento stipendi sul portale bancario per autorizzazione.
• Elaborazione dei timesheet IPCEI e calcolo del costo del lavoro.
• Gestione delle trattenute sindacali, cessioni del quinto/pignoramenti e destinazione del TFR.
• Elaborazione di report periodici su costi, organici, assenteismo e report da SuccessFactors.
• Aggiornamento del calendario per contratti a termine, periodi di prova, pagamenti trimestrali (FASI Open) e altri obblighi ricorrenti.
• Acquisto e gestione dei buoni pasto.

Requisiti

• Esperienza di 3-5 anni nel ruolo o in ambito HR Administration.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office con ottima padronanza di Excel.
• Conoscenza della lingua inglese.
• La conoscenza di SuccessFactors costituisce titolo preferenziale.
• Capacità analitiche, ottima organizzazione, gestione delle priorità, precisione e riservatezza.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in crescita.
• Opportunità di sviluppo professionale in un settore innovativo.
• Retribuzione: €35.000 - €40.000 annui.
• Smart working: 2 giorni a settimana.
• Luogo di lavoro: Milano Est.

Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (legge 903/77). Autorizzazione del Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali disponibile su www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire «dati particolari» (origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche, opinioni politiche, adesione a sindacati, dati genetici, dati sanitari o relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale), salvo quando espressamente richiesti dall'annuncio; il trattamento di tali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato.

Benefit per i dipendenti

• Smart working parziale (2 giorni/settimana).
• Buoni pasto gestiti dall'azienda.
• Opportunità di crescita e inserimento in realtà strutturata.

Requisiti

3-5 anni di esperienza nel ruolo o in ambito HR Administration; ottima padronanza di Excel e buona conoscenza di MS Office; conoscenza della lingua inglese; conoscenza di SuccessFactors preferibile. Completano il profilo capacità analitiche, organizzative, gestione delle priorità, precisione e riservatezza.