Addettoa Front Desk e Segreteria Operativa
Junior / Apprendista
Smart
Gallarate, Varese, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Commercio / Import-Export
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda operante nel settore import/export ricerca un/una Addetto/a Front Desk e Segreteria Operativa da inserire presso la sede di Gallarate (VA). La figura fungerà da primo punto di riferimento per clienti e visitatori e collaborerà con gli uffici interni nelle attività amministrative di base e nell'organizzazione quotidiana.
Responsabilità
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- Controllo e verifica della documentazione in ingresso;
- Gestione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni;
- Smistamento delle chiamate e gestione della corrispondenza email;
- Attività di segreteria generale e archiviazione pratiche;
- Supporto operativo agli uffici amministrativi.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Competenze informatiche di base;
- Buone capacità organizzative e comunicative;
- Precisione e predisposizione al lavoro in team.
Offerta
- Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo;
- Orario full time: lunedì - venerdì (9:00-13:00 / 14:00-18:00);
- Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale;
- Sede di lavoro: Gallarate (VA).
Benefit
- Affiancamento iniziale e inserimento in contesto organizzato;
- Contratto a termine con possibilità di proroga.
Requisiti
Diploma di scuola superiore; buona conoscenza di Word, Excel e Outlook; competenze informatiche di base; buone capacità organizzative e comunicative; precisione e attitudine al lavoro in team.Competenze richieste
Microsoft Office (Word
Excel
Outlook)
Competenze informatiche di base
Gestione agenda e sale riunioni
Archiviazione e gestione documentale
Smistamento chiamate e gestione email
Capacità organizzative
Comunicazione
Precisione
Lavoro di squadra
Gestione delle priorità