Segretaria amministrativa
Junior / Apprendista
Adecco Italia Spa
Busto Arsizio, Varese, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi legali e consulenza alle imprese
Descrizione della Posizione Lavorativa
Adecco seleziona per uno studio professionale che opera in ambito legale e di consulenza alle imprese una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team. La risorsa svolgerà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, offrendo supporto quotidiano ai professionisti dello studio.
Area amministrativa
- Gestione del ciclo attivo: predisposizione e invio parcelle, supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti, monitoraggio incassi e gestione solleciti.
- Gestione del ciclo passivo: registrazione e controllo fatture fornitori, gestione pagamenti e scadenziari.
- Supporto alla predisposizione delle parcelle: raccolta dati, verifica spese e preparazione bozze.
Area segretariale
- Attività di segreteria generale: gestione telefonate, email e agenda dei professionisti, organizzazione appuntamenti e riunioni, gestione della corrispondenza.
- Attività di cancelleria e supporto operativo: gestione documentazione e archiviazione, predisposizione pratiche e fascicoli, rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni.
Competenze richieste: esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente in studi legali o studi professionali), familiarità con la fatturazione elettronica, ottima organizzazione e precisione, capacità di gestire attività diversificate, buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e autonomia nella gestione delle priorità.
Plus: esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale e conoscenza della terminologia giuridica.
Benefit
- Inquadramento: Part-time 30 ore settimanali.
- Sede di lavoro: Busto Arsizio (VA), Italia.
- Nota informativa: attenzione ad annunci falsi; vengono fornite indicazioni per riconoscere tentativi di truffa (phishing) tramite la pagina dedicata di Adecco.