Descrizione della Posizione Lavorativa

Retribuzione: $39.00 all'ora (valore indicativo). La retribuzione riportata è una linea guida; l'offerta finale terrà conto di vari fattori come responsabilità del ruolo, esperienza, formazione e competenze del candidato.

Sede: Catania, Italia (lavoro in sede). Telelavoro consentito solo se autorizzato.

Il/La Management Analyst fornisce analisi gestionali a supporto di servizi ricorrenti e ad-hoc richiesti dai Product and Service Leads FLCSI. Le attività principali includono:

• Preparare presentazioni, brief, report di stato e fogli di calcolo utilizzando Microsoft PowerPoint, Word ed Excel (anche per materiale classificato SIPR).
• Supportare l'amministrazione di operazioni classificate e redigere, per la revisione del personale governativo, istruzioni dipartimentali, procedure operative e linee guida risultanti da iniziative CPI o nuovi requisiti di conformità.
• Aggiornare e gestire il sito NAVSUP FLCSI e SharePoint: creare pagine, caricare documenti e mantenere contenuti su richiesta dei product/service lead.
• Aggiornare e analizzare dati di organico FLCSI con Microsoft Excel; sviluppare misure di performance, raccogliere e analizzare dati e migliorare fogli di calcolo esistenti (formule, reportistica).
• Scaricare e consolidare dati e report da sistemi quali ERP, DTS, TWMS, DCPDS, OneTouch e OneNet; preparare metriche e analisi.
• Supporto alle pratiche di viaggio (Defense Travel System): caricamento voci, monitoraggio trasferte ufficiali e supporto agli utenti.
• Supporto alla Divisione Finanza per aggiornamento e monitoraggio delle spese per prodotto/servizio, dipartimenti e sedi; assistenza alla Divisione Amministrativa per onboarding, procedure di check-in/check-out, gestione tasker e corrispondenza ufficiale.
• Redigere Desk Guides per processi esistenti o nuovi; supportare l'IT nella gestione richieste accessi, configurazioni hardware/software e aggiornamenti di sistema.
• Supportare il Command Inspector General per MICP/IRM, tracciamento delle self-assessments e follow-up dei rilievi; assistere l'Ufficio Sicurezza in procedure e controlli di accesso e check-in/check-out del personale governativo.
• Assicurare il funzionamento delle apparecchiature d'ufficio, gestire scorte e ordini di materiali; tracciare ordini MILSTRIP e assistere clienti nel reperire aggiornamenti da fornitori quali DLA e GSA.
• Valutare pratiche correnti, elaborare documenti e raccomandazioni per miglioramenti (processi, moduli, reportistica o organico), preparare materiali formativi e collaborare con il personale per implementare cambiamenti e monitorarne l'efficacia.

Responsabilità aggiuntive: svolgere altri compiti assegnati.

Requisiti di esperienza ed istruzione: laurea triennale o superiore in Business Administration, Program Management, Finance, Engineering, Science o Accounting con almeno 3 anni di esperienza professionale in attività analitiche correlate oppure diploma di scuola superiore con almeno 10 anni di esperienza professionale nei medesimi ambiti.

Altre competenze richieste: capacità di adattarsi rapidamente a situazioni in evoluzione, gestione di progetti complessi e ottime doti comunicative. È richiesta padronanza della suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) e familiarità con SharePoint, strumenti ERP/DTS/TWMS/DCPDS/OneNet e procedure di gestione dati.

Requisiti di sicurezza e cittadinanza: possesso o idoneità a ottenere una Secret Clearance. Poiché il ruolo supporta un contratto del governo degli Stati Uniti, è richiesto che il candidato sia cittadino statunitense.

Benefit

• Cultura aziendale positiva e orientata al team.
• Equilibrio vita-lavoro con forte supporto per il benessere.
• Pacchetto retributivo competitivo con copertura medica, dentistica e vision (anche per coniugi e dipendenti).
• Health Savings Account (HSA) con contributi del datore di lavoro e Dependent-care FSA.
• PTO competitivo e osservanza delle festività federali; 401(k) immediatamente vestito con contributo aziendale.
• Programma di assistenza ai dipendenti (EAP), programmi di referral retribuiti e formazione con rimborso tasse universitarie.
• Opportunità di crescita interna e programmi di benessere e sviluppo professionale.

Requisiti

Laurea pertinente + almeno 3 anni di esperienza analitica (o diploma + 10 anni). Cittadinanza USA e idoneità/possesso di Secret Clearance. Ottima conoscenza Microsoft Office e capacità di adattarsi a contesti in rapida evoluzione.